Gestion des coûts sur le cloud
Qu’est-ce que la gestion des coûts sur le cloud ?
La gestion des coûts sur le cloud est la pratique consistant à analyser et à évaluer les dépenses liées aux opérations cloud afin de contrôler les coûts et d’optimiser les dépenses pour atteindre le meilleur rapport coût/efficacité possible. La gestion des coûts sur le cloud consiste à réguler, optimiser et contrôler les coûts du cloud computing. Dans le cadre du cloud computing, où les entreprises ont recours à des fournisseurs tiers pour héberger et exploiter leur infrastructure numérique, la maîtrise des coûts est cruciale.
Pourquoi choisir la gestion des coûts sur le cloud ?
Les services cloud permettent une visibilité et un contrôle sans précédent des ressources et des coûts informatiques, mais uniquement si les responsables informatiques exploitent les informations et les outils mis à leur disposition. La rapidité, l’agilité et l’évolutivité qui font des services cloud un atout puissant peuvent rapidement devenir des obstacles s’ils sont mal utilisés. Il est facile de dépasser les budgets informatiques et d’engager des dépenses excessives pour le cloud computing, à moins d’une planification minutieuse et attentive. Une gestion dédiée des coûts sur le cloud peut aider les décideurs informatiques à comprendre les coûts récurrents du cloud computing et à optimiser leurs dépenses en fonction du niveau de services requis par leur entreprise.
La gestion des coûts sur le cloud est une stratégie globale pour utiliser les ressources cloud computing de manière efficace et rentable. À l’ère du cloud, elle permet de contrôler les dépenses, d’optimiser l’infrastructure cloud et d’aligner les investissements technologiques sur les objectifs de l’entreprise, améliorant ainsi la santé financière et la compétitivité de l’organisation.
La discipline relative à la gestion des coûts sur le cloud utilise plusieurs techniques
- Contrôle des coûts : Définition des budgets, restrictions des dépenses et utilisation des ressources cloud dans les limites du budget. Cette étape est essentielle pour éviter les dépassements de coûts.
- Optimisation des coûts : Les systèmes cloud apportent de la flexibilité, ce qui induit également un risque de gaspillage. L’optimisation des coûts permet de détecter et d’éliminer le gaspillage de ressources, de dimensionner correctement les instances, d’exploiter les capacités réservées et d’utiliser des méthodes de tarification à la demande.
- Visibilité des coûts : Il est essentiel d’avoir une vue d’ensemble des dépenses de cloud. Les organisations doivent savoir où va leur argent, quelles ressources génèrent des coûts et quelles équipes ou quels projets dépensent quoi. Ceci exige généralement d’identifier et de classer les matériaux.
- Prévisions : La planification financière nécessite des prévisions de coûts du cloud. Les solutions avancées de gestion des coûts permettent une prévision fiable des dépenses futures sur la base des données antérieures et des tendances de consommation.
- Répartition des coûts : Les environnements mutualisés ou multiprojets nécessitent une bonne répartition des coûts entre les parties prenantes. La répartition des coûts permet de responsabiliser les équipes et les départements quant aux dépenses de cloud.
- Utilisation optimale des ressources : Pour améliorer la rentabilité, il est essentiel d’utiliser efficacement les ressources du cloud. L’informatique sans serveur, les conteneurs ou la mise à l’échelle automatiques peuvent être utiles pour faire correspondre le provisionnement des ressources à la demande.
- Gouvernance et politiques : La gouvernance des coûts du cloud et les règles d’automatisation garantissent une gestion des coûts et relient l’approvisionnement en ressources aux normes de l’entreprise.
- Collaboration : Les services informatiques, financiers et autres doivent travailler ensemble pour contrôler les coûts du cloud. Une communication claire et une bonne compréhension des coûts du cloud facilitent les choix de l’entreprise.
- Amélioration continue : La gestion des coûts sur le cloud est continue. L’adaptation aux charges de travail fluctuantes et aux exigences des entreprises nécessite un suivi, une analyse et une modification périodiques de la stratégie.
Quels sont les avantages de la gestion des coûts sur le cloud ?
La gestion des coûts sur le cloud offre plusieurs avantages significatifs aux entreprises opérant dans un environnement cloud. Ces avantages se répartissent dans diverses catégories :
1. Contrôle des coûts :
- Respect du budget : Elle aide les entreprises à élaborer et à respecter des budgets afin d’éviter les coûts inutiles et de maintenir la stabilité financière.
- Contrôle des coûts en temps réel : Le contrôle continu des dépenses de cloud permet de détecter rapidement les anomalies et d’y remédier.
2. Optimisation des coûts
- Efficacité des ressources : L’identification des ressources inutilisées et l’adaptation des instances maximisent l’utilisation des ressources et réduisent le gaspillage.
- Capacité réservée : Les instances réservées ou les plans d’épargne permettent de réaliser des économies par rapport à la tarification à la demande.
- Optimisation du modèle de tarification : En fonction de la charge de travail, le choix du modèle de tarification approprié (paiement à la demande, instances Spot) permet d’optimiser les dépenses.
3. Visibilité des finances :
- Rapports complets : Les technologies de gestion des coûts sur le cloud fournissent des rapports détaillés et transparents sur l’affectation des dépenses de cloud, permettant aux entreprises de prendre des décisions centrées sur des données.
- Allocation des coûts : L’allocation des coûts aux équipes, aux projets et aux différents services améliore la responsabilité financière et la prise de décision.
4. Préparation et planification :
- Prévisibilité du budget : Les outils de prévision aident les entreprises à budgétiser les dépenses de cloud.
- Modélisation des coûts : L’analyse et la modélisation avancées permettent aux entreprises d’évaluer les situations et de prendre des décisions financières éclairées.
5. Sécurité et conformité :
- Normes de gouvernance : La gestion des coûts sur le cloud applique des normes de gouvernance pour remplir les obligations financières et sécuritaires.
- Considérations sur les coûts de sécurité : Aide les organisations à prendre en compte les coûts de sécurité, tels que le chiffrement et le contrôle de la conformité, dans leur budget et l’allocation de leurs ressources.
6. Travail d’équipe et communication :
- Collaboration transversale : La gestion des coûts sur le cloud encourage les services informatiques, financiers et autres à divulguer les dépenses de cloud et à relier les investissements technologiques aux objectifs de l’entreprise.
- Communication claire : Les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et optimiser leurs dépenses grâce à une communication claire sur les coûts du cloud.
7. Amélioration constante :
- Souplesse d’adaptation : La gestion des coûts sur le cloud permet aux entreprises de s’adapter à l’évolution des demandes et des technologies. Elle favorise l’amélioration continue et l’optimisation des coûts.
En conclusion, les contrôles de gestion des coûts sur le cloud permettent d’optimiser et de surveiller au mieux les dépenses sur le cloud. Ils comportent notamment des avantages sur le plan de la gestion des coûts, de l’utilisation des ressources, de la visibilité financière, des prévisions, de la conformité, de la coopération et de l’amélioration continue. Or, tous ces aspects sont essentiels pour les entreprises qui cherchent à optimiser la valeur des investissements dans le cloud tout en préservant leur stabilité financière.
La gestion des coûts sur le cloud est-elle en train de devenir un problème pour les entreprises ?
Les entreprises passent de l’infrastructure traditionnelle sur site au cloud computing pour de nombreuses raisons, parmi lesquelles la flexibilité, l’évolutivité, la sécurité et le coût. Les économies potentielles peuvent être une motivation puissante en faveur de la migration vers le cloud, mais de nombreuses entreprises ne sont pas préparées aux coûts réels ni aux dépenses récurrentes des opérations cloud.
La migration vers le cloud fait passer le coût de l’infrastructure informatique du statut d’immobilisation de capital à celui de dépense opérationnelle. Au lieu d’un investissement initial important dans une infrastructure sur site, les coûts du cloud computing sont répartis dans le temps et peuvent aisément être augmentés ou réduits pour s’adapter aux demandes.
Cela étant, le coût total des services cloud, bien que souvent inférieur à celui d’une infrastructure traditionnelle, peut se révéler plus élevé que prévu. La gestion des coûts sur le cloud peut aider les entreprises à identifier les dépenses engagées de façon réaliste et précise.
Questions à se poser avant de migrer vers le cloud :
- Comment évaluer les coûts du cloud à tous les niveaux de notre entreprise ?
- Comment optimiser nos dépenses en matière de ressources cloud ?
- Comment imputer les coûts du cloud au niveau des services et des équipes ?
- Comment provisionner les ressources après la migration ?
- Comment suivre et contrôler les dépenses dans le temps ?
- Comment éviter le surprovisionnement et les dépenses excessives ?
Les administrateurs informatiques ont tout intérêt à bien réfléchir avant de se lancer. Une gestion intelligente et organisée des coûts sur le cloud leur sera une aide utile.
Stratégies de gestion des coûts sur le cloud
Les stratégies de gestion des coûts sur le cloud bien définies appliquent de nombreuses méthodes et approches. Voici quelques stratégies clés pour gérer les coûts du cloud :
1. Suivi et visibilité des coûts :
- Contrôle en temps réel : Utilisez les solutions de gestion des coûts sur le cloud pour contrôler en permanence l’utilisation des ressources et les dépenses de cloud.
- Étiquetage des ressources : Étiquetez les ressources de manière cohérente afin de gérer et de répartir les dépenses.
- Rapports détaillés : Créez et évaluez des rapports de coûts détaillés pour comprendre l’affectation du budget de cloud.
2. Optimisation des ressources :
- Redimensionnement : Surveillez l’utilisation des ressources et faites-les évoluer en fonction des besoins des charges de travail afin de réduire le surprovisionnement.
- Instances Spot : Pour les tâches non critiques, utilisez des instances Spots ou d’autres modèles de tarification rentables.
- Informatique sans serveur : Utilisez la conteneurisation et l’informatique sans serveur pour augmenter les ressources à la demande et réduire les temps morts.
3. Prévision et budgétisation :
- Budgétisation : Établissez des budgets réalistes pour les dépenses de cloud en tenant compte de la croissance et de la demande en ressources.
- Prévisions : Utilisez les données passées et les tendances pour estimer les dépenses de cloud afin d’améliorer la planification financière.
4. Répartition des coûts
- Affectation granulaire des coûts : Répartissez équitablement les coûts entre les services, les équipes et les projets d’après l’utilisation et l’étiquetage des ressources.
- Relevé de consommation et rétrofacturation : Utilisez des systèmes de relevé de consommation ou de rétrofacturation pour responsabiliser les différentes parties prenantes et promouvoir la transparence des coûts.
5. Politiques et gouvernance :
- Gouvernance des coûts : Fixez des seuils pour les règles et les cadres de provisionnement, de mise à l’échelle et de déprovisionnement des ressources.
- Flux d’approbation : Mettez en place des processus d’approbation pour la mise à disposition des ressources afin de faire en sorte que les demandes sont alignées sur les exigences budgétaires et commerciales.
6. Capacité réservée :
- Instances réservées (IR) : Utilisez les RI ou les plans d’épargne des fournisseurs de cloud pour vous engager à utiliser des ressources spécifiques au fil du temps, ce qui réduit les coûts par rapport à la tarification à la demande.
- Planification des capacités réservées : Examinez et ajustez régulièrement la capacité réservée pour l’adapter à l’évolution de la charge de travail.
7. Optimisation continue :
- Examen continu : Examinez et optimisez périodiquement les ressources et les dépenses pour gérer les coûts sur le cloud.
- Boucles de rétroaction : Intégrez les questions de coûts dans le développement et le déploiement en créant des boucles de rétroaction entre le développement, les opérations et les finances.
8. Une culture soucieuse des coûts :
- Éducation : Encouragez un comportement responsable à l’égard des coûts et informez les équipes sur la façon dont leurs comportements affectent les dépenses de cloud.
- Collaboration : Encouragez les unités informatiques, financières et commerciales à travailler ensemble pour aligner les dépenses technologiques avec les objectifs financiers.
Ces solutions de gestion des coûts sur le cloud aident les entreprises à contrôler les coûts, à optimiser l’utilisation des ressources et à adapter les dépenses de cloud aux restrictions budgétaires et aux objectifs de l’entreprise afin d’accroître la valeur de l’investissement dans le cloud.
Gestion des coûts dans les environnements multiclouds et de cloud hybride
Le cloud computing nécessite une gestion des coûts, en particulier dans les systèmes multiclouds et hybrides, pour lesquels les entreprises utilisent divers fournisseurs de cloud, et ressources sur site et cloud. Pour une gestion efficace des coûts, il est nécessaire d’adopter une approche stratégique et de bien connaître les difficultés et les meilleures pratiques dans ces contextes complexes. La gestion des coûts dans les configurations multiclouds et cloud hybride comprend plusieurs éléments principaux :
A. Gestion des coûts parmi les fournisseurs de cloud :
- Visibilité totale des coûts : Obtenez une visibilité complète des coûts associés à chaque fournisseur, service et ressource de cloud. Les outils de gestion des coûts sur le cloud et les tableaux de bord peuvent aider à regrouper ces informations.
- Étiquetage des ressources : Utilisez une technique d’étiquetage normalisée pour identifier les ressources, ce qui permettra de répartir les coûts et de mettre en évidence les projets ou les unités opérationnelles responsables du paiement des dépenses.
- Répartition des coûts : Répartissez équitablement les dépenses entre les services, les équipes et les projets d’après l’utilisation et l’étiquetage des ressources.
- Facturation consolidée : Étudiez les possibilités de facturation consolidée avec les fournisseurs de services cloud afin d’accélérer la facturation et de négocier les prix.
B. Optimisation des coûts dans les déploiements de cloud hybride :
- Redimensionnement efficace des ressources : Surveillez l’utilisation des ressources pour détecter les surcapacités ou les sous-capacités. Ajustez la taille des ressources aux besoins de la charge de travail, ce qui peut générer des économies considérables.
- Instances réservées : Utilisez les plans d’épargne des fournisseurs de cloud pour vous engager à utiliser certaines ressources dans le temps, et ainsi réduire les coûts par rapport à la tarification à la demande.
- Sans serveur et conteneurs : Mettez à l’échelle automatiquement les ressources en fonction de la demande grâce à l’informatique sans serveur et à la conteneurisation.
- Automatisation : Utilisez l’automatisation pour le provisionnement et le déprovisionnement des ressources afin de garantir que les ressources ne sont actives qu’en cas de besoin, ce qui réduit les dépenses pendant les interruptions.
C. Défis et pratiques recommandées pour la gestion des coûts multiclouds :
Attribution des coûts :
- Défi : Il est difficile de déterminer les augmentations de coûts et de répartir les coûts dans des environnements multiclouds.
- Meilleure pratique : Le balisage et la répartition des coûts permettent d’attribuer avec précision les dépenses aux équipes, aux projets et aux applications.
Enfermement propriétaire :
- Défi : Il est difficile d’optimiser les coûts entre les différents fournisseurs de cloud sans risquer l’enfermement propriétaire.
- Meilleure pratique : Privilégiez la flexibilité et la mobilité des données et des charges de travail entre les fournisseurs de cloud afin d’éviter l’enfermement à l’égard d’un fournisseur donné.
Suivi des coûts :
- Défi : Le suivi des coûts est essentiel, mais ardu.
- Meilleure pratique : Utilisez des outils de gestion des coûts sur le cloud et des systèmes d’alerte pour détecter et traiter les dépenses anormales.
Gouvernance des ressources :
- Défi : Il est difficile de contrôler l’approvisionnement et l’utilisation des ressources dans les environnements multiclouds.
- Meilleure pratique : Les politiques de gouvernance des ressources et les procédures d’approbation servent à limiter la prolifération des ressources.
La gestion des coûts dans les environnements multiclouds et de cloud hybride est une tâche complexe, mais nécessaire pour les organisations qui cherchent à optimiser leurs dépenses de cloud. À cette fin, la visibilité, l’optimisation des ressources et l’adhésion aux meilleures pratiques sont nécessaires pour assurer la rentabilité des opérations entre plusieurs fournisseurs de cloud et de déploiements hybrides.
Pratiques recommandées en matière de gestion des coûts sur le cloud
Les entreprises ont besoin de gérer efficacement les coûts sur le cloud afin d’optimiser les dépenses dans ce domaine et de réaliser des économies. Meilleures méthodes de gestion des coûts sur le cloud :
A. Développer une stratégie de gestion des coûts sur le cloud :
- Commencez par définir des objectifs et des cibles pour votre plan de gestion des coûts sur le cloud. Déterminez vos objectifs, comme la réduction des coûts, la prévisibilité du budget ou l’alignement des coûts avec les résultats de l’entreprise.
- Créez un plan solide de répartition des coûts afin d’affecter les dépenses du cloud aux unités opérationnelles, aux initiatives et aux services. Cela favorise la responsabilisation et la prise de décision éclairée.
- Étiquetez les ressources de manière cohérente avec des métadonnées appropriées. Faites un suivi des dépenses et triez-les à l’aide d’étiquettes.
- Budgétisez et prévoyez les dépenses de cloud. Examinez-les régulièrement et modifiez-les en fonction de l’évolution de l’utilisation du cloud.
B. Collaboration entre les services financiers et informatiques :
- Encouragez les équipes financières et informatiques à travailler ensemble pour faire correspondre les investissements technologiques aux objectifs financiers.
- Les équipes financières devraient utiliser les données sur les coûts du cloud et participer aux discussions sur les coûts pour obtenir des informations financières et de gestion.
- Rencontrez régulièrement les services informatiques et financiers pour examiner les données relatives aux coûts, discuter des écarts budgétaires et procéder à des ajustements.
C. Gestion des coûts dans le DevOps :
- Encouragez les concepteurs et les créateurs d’applications à prendre en compte les implications financières lors de la conception et de la création d’applications. Ceci implique l’optimisation du code, la sélection des ressources et de choisir entre une configuration sans-serveur et la conteneurisation.
- Surveillance des coûts du cloud dans le pipeline CI/CD. Automatisez les alertes d’anomalies de coûts pour prévenir les équipes en temps réel.
- Définissez des critères de coût pour le provisionnement, la mise à l’échelle et le déprovisionnement des ressources dans le cadre des techniques de DevOps.
- Pour intégrer les questions de coûts dans le développement et le déploiement, il faut créer des boucles de rétroaction entre les équipes de développement et les équipes d’exploitation.
En suivant ces meilleures pratiques, les entreprises peuvent développer un cadre complet de gestion des coûts sur le cloud qui soutient leurs objectifs commerciaux, encourage le travail d’équipe et intègre de façon transparente les questions de coûts dans les opérations de cloud.
Gestion des coûts sur le cloud pour la prise de décision
Une gestion efficace des coûts sur le cloud s’appuie sur un contrôle des coûts et des facteurs commerciaux. Voici les éléments clés de la gestion des coûts sur le cloud pour la prise de décision des entreprises :
A. Comprendre le modèle TCO (coût total de possession) :
- Définition : Le coût total de possession est un modèle financier qui calcule le coût d’achat, d’exploitation et de maintenance d’une solution ou d’un actif technologique.
- Application dans le cloud : La comparaison entre les solutions sur site et les solutions cloud nécessite une analyse du coût total de possession. Ce dernier aide les entreprises à évaluer les coûts à long terme des services cloud.
- Prise de décision : Les entreprises peuvent calculer le coût total de possession afin de déterminer la rentabilité de la migration vers le cloud ou de l’infrastructure sur site. Il aligne les investissements technologiques sur les objectifs stratégiques.
B. Analyse des coûts du cloud pour évaluer le retour sur investissement (ROI) :
- Calcul du retour sur investissement : Le retour sur investissement est une statistique clé qui compare les bénéfices de l’investissement aux dépenses. Le retour sur investissement est une mesure qui sert à évaluer la viabilité financière des projets ou des efforts en matière de cloud computing.
- Composantes : Pour déterminer le retour sur investissement (ROI) des projets de cloud, il faut prendre en compte les dépenses liées à la migration initiale, les dépenses d’exploitation continues, les revenus ou les économies réalisés grâce à l’adoption du cloud et la période au cours de laquelle ces avantages s’accumulent.
- Évaluation des risques : L’analyse du retour sur investissement doit également tenir compte des risques et des incertitudes, tels que les changements dans la tarification du cloud, les risques de sécurité et les projections de croissance de l’entreprise.
- Prise de décision : Un retour sur investissement positif indique que l’investissement dans le cloud est susceptible de générer de la valeur pour l’organisation. Il permet de hiérarchiser et de justifier les projets de cloud, et facilite l’affectation des ressources.
C. Facteurs liés aux coûts dans la sélection des fournisseurs de cloud :
- Modèles de tarification : Évaluez les structures tarifaires des différents fournisseurs de cloud, à savoir le paiement à la demande, les instances réservées et les instances Spot. Choisissez un modèle adapté à votre budget et à vos besoins.
- Remises et engagements : Évaluez les offres et les initiatives de réduction des coûts des fournisseurs de services cloud, telles que les remises sur le volume, les plans d’épargne ou les partenariats d’entreprise.
- Transparence des prix et de la facturation : Évaluez la transparence des pratiques de tarification et de facturation. Assurez-vous que le fournisseur propose des relevés de facturation clairs et complets pour le suivi et l’analyse des coûts.
- Accords de niveau de service (SLA) : Tenez compte des coûts des garanties de temps de fonctionnement, des obligations de performance et des niveaux d’assistance. Comprenez comment l’augmentation des niveaux de service affecte les dépenses.
- Stratégie de retrait : Tenez compte des coûts et des difficultés liés à la migration vers un autre fournisseur de cloud, au cas où cela s’avérerait nécessaire. L’enfermement propriétaire peut avoir des conséquences financières à long terme.
En conclusion, la gestion des coûts sur le cloud est essentielle pour les choix du cloud computing de votre entreprise. Il est impératif de bien comprendre le coût total de possession, l’analyse du retour sur investissement et les aspects liés aux coûts lors du choix d’un fournisseur de cloud pour s’assurer que les dépenses en la matière répondent aux objectifs de l’entreprise et fournissent un résultat financier positif.
HPE et la gestion des coûts sur le cloud
HPE GreenLake for Continuous Cost Control offre une totale visibilité sur les données financières du cloud, avec une analyse détaillée des dépenses liées au cloud et des recommandations pour les réduire. Fondé sur l’expérience acquise par HPE au cours de centaines de missions accomplies dans le domaine du cloud computing, ce service a plusieurs atouts :
- Utilisation illimitée de l’outil de contrôle continu des coûts sur les nombreux comptes et fournisseurs de cloud computing.
- Génération de rapports mensuels/trimestriels assortis de conseils d’un expert HPE
- Évaluation de la performance des coûts du cloud dans le temps
- Recommandations pour mieux gérer et pour optimiser les coûts de l’environnement cloud
- Surveillance des événements en vue de vous alerter sur les augmentations ou les diminutions de coûts dans le temps
HPE Cost Audit for Cloud analyse votre utilisation des services cloud à l’échelle de votre portefeuille de solutions, et fournit des recommandations spécifiques et immédiatement exploitables pour réduire vos coûts dans le cloud, ainsi que des pratiques recommandées et des stratégies de gouvernance pour surveiller et gérer les futures dépenses de cloud. Ce service peut être proposé pour une évaluation ponctuelle, avant ou après l’adoption du cloud, ou à intervalles réguliers dans le cadre d’une stratégie de gestion continue des coûts sur le cloud.