云成本管理
什么是云成本管理？
云成本管理指了解和评估云运营所涉及的费用，以实现控制成本，优化支出，创造最佳价值的目标。云成本管理离不开对云计算成本的调整、优化和监控。采用云计算解决方案时，企业会委托第三方云提供商负责数字基础设施的托管和运维，因此成本控制至关重要。
为什么要进行云成本管理？
云服务能够帮助 IT 资源和成本实现前所未有的可见性和控制力，但前提是 IT 经理们能够充分利用所有可用的信息和工具。云服务因速度、敏捷性和可扩展性优势可发挥强大作用。但若使用不慎，这些优势很快会沦为负担。因为如果缺乏缜密的规划和密切关注，IT 很容易超出预算，导致云计算超支。专门的云成本管理可以帮助 IT 决策者了解云计算的持续成本，并根据其组织所需的服务水平来优化支出。
云成本管理是一种以高效、经济的方式使用云计算资源的综合性策略。在云驱动时代，云成本管理可以控制支出、优化云基础设施并根据业务目标安排技术投资，从而改善组织的财务健康状况和竞争力。
云成本管理学科需要管理技巧
- 成本控制：设定预算、支出限制以及预算内的云资源利用率。这对避免成本超支至关重要。
- 成本优化：云系统可带来灵活性，但这种灵活性也伴随着浪费风险。成本优化可识别和消除资源浪费，适当调整实例规模以充分利用保留容量，并应用基于使用量的定价方法。
- 成本可见性：对云支出一清二楚至关重要。组织需了解其费用流向哪里、哪些资源导致成本攀升以及哪些团队和项目消耗了哪些资源。一般来说，这涉及材料的标识和分类。
- 预测：财务规划需要云成本预测。高级成本管理解决方案可以使用以前的数据和消耗趋势来预测将来的支出。
- 成本分配：多租户或多项目环境需要将成本适当地分配给多个利益相关者。成本分配可让团队和部门为其云支出承担对应的责任。
- 优化资源利用：要提高成本效益，就必须高效地利用云资源。资源优化利用可能涵盖无服务器计算、容器或自动扩展，以根据需求配置资源。
- 治理和策略：云成本治理和自动化规则可确保妥善管控成本，并将资源配置与企业标准挂钩。
- 协作：IT、财务和其他部门必须共同把控云成本。清晰的沟通和云成本理解有助于公司做出正确选择。
- 持续改善：云成本管理是个持续不断的过程。要适应不断变化的工作负载和业务需求，就需要定期监控、分析和调整策略。
云成本管理有什么优势？
对于在云环境中运营的公司，云成本管理可提供诸多重要优势。这些优势分为以下类别：
1. 成本控制：
- 符合预算要求：可帮助公司设定预算并将成本控制在预算范围内，避免不必要的成本并保持财务稳定性。
- 实时成本监控：持续的云支出监控有助于提前发现成本异常并及时纠正。
2. 成本优化
- 资源效率：找到未使用的资源并适当调整实例规模，就可以最大限度提高资源利用率并减少浪费。
- 保留容量：保留实例或成本节省计划相较于按需定价更为节省成本。
- 定价模式优化：根据工作负载选择对应的定价模式（即用即付、即时型实例）可优化支出。
3. 财务可见性：
- 综合报告：云成本管理技术可用于编制全面且透明的云支出分配报告，让公司能够基于数据做出明智决策。
- 成本分配：将成本划归到各个团队、项目和部分可优化财务责任和决策。
4. 预测和规划：
- 预算预测：预测工具可帮助公司确定云支出预算。
- 成本建模：高级分析和建模功能可帮助公司评估情境并做出财务决策。
5. 安全性与合规性：
- 治理标准：云成本管理通过执行治理标准，确保满足财务和安全性要求。
- 安全性成本考量：可在制定预算和分配资源的过程中，帮助组织计入与安全性相关的成本，比如加密和合规性监控。
6. 团队合作和沟通：
- 跨职能部门协作：云成本管理可推动 IT、财务和其他部门分担云支出，并根据业务目标安排技术投资。
- 清晰的沟通：组织可以利用清晰的云成本沟通，做出明智的决策并优化支出。
7. 持续改善：
- 敏捷适应性：云成本管理使公司能够按照不断变化的业务需求和技术趋势进行调整。这有助于持续改善和成本优化。
总之，云成本管理可全面优化和监控云支出。好处在于改善成本管理，提高资源利用率、财务可见性、预测能力、合规性，增强团队合作并促进持续改善。这些对于寻求优化云投资价值且同时保持财务稳定性的公司来说至关重要。
云成本管理会不会成为企业的难题？
企业从传统的本地基础设施迁移到基于云的计算有很多原因，包括灵活性、可扩展性、安全性和成本。潜在的成本节约是云迁移的一大主要动机，但许多机构却对云运营的实际成本和持续费用毫无准备。
云迁移将 IT 基础设施的成本从资本支出转换为运营支出。与本地基础设施所需的大量前期投资有所不同，云计算的成本是随时间分布的，可以很轻易地根据需求扩大或缩小规模。
但云服务的总成本却有可能超出预期，虽然一般会低于原系统基础设施的成本。云成本管理可以帮助企业切实而准确地了解相关费用。
迁移到云之前需要考虑的问题：
- 我们该如何评估组织各级的云成本？
- 我们该如何优化云资源支出？
- 我们该如何在组织和团队层面分配云成本？
- 迁移后，我们该如何配置资源？
- 我们该如何监测和控制一段时间内的支出？
- 我们该如何防止过度配置和超额支出？
建议 IT 管理员三思而后行。缜密且有组织的云成本管理可以帮助他们做到这一点。
云成本管理策略
明确的云成本管理策略包括众多方法和方案。以下是管理云成本的关键策略：
1. 成本跟踪和可见性：
- 实时监控：通过云成本管理解决方案持续监控资源使用和云支出。
- 资源标记：通过一致地标记资源，管理支出和分配开支。
- 详细报告：编制并评估详细成本报告，以了解云预算分配情况。
2. 资源优化：
- 适当调整规模：监控资源利用率并按工作负载需求调整资源量，最大限度地减少过度配置。
- 即时型实例：对于非关键型任务，使用即时型实例或其他经济高效的定价模式。
- 无服务器计算：使用容器化和无服务器计算，可按需增加资源并缩短闲置时间。
3. 预测和预算：
- 预算：兼顾增长和资源需求，制定合理的云支出预算。
- 预测：基于过去的数据和使用趋势来估算支出，以便妥善规划财务安排。
4. 成本分配
- 细化成本划归：使用资源利用率和标记方式，在各个部门、团队和项目之间公平地分配成本。
- Showback 和 Chargeback：使用系统进行分摊或退款，让各个利益相关者承担相应的成本责任，提升成本透明度。
5. 策略和治理：
- 成本治理：为资源配置、扩展和取消配置规则和框架设定阈值。
- 批准工作流程：实施资源配置的批准工作流程，确保费用申请符合预算和业务需求。
6. 保留容量：
- 保留实例 (RI)：通过云提供商 RI 或成本节省计划达到指定的长期资源利用率，相较于按需定价更为节省成本。
- 保留容量规划：定期审核保留容量并根据不断变化的工作负载需求进行调整。
7. 持续优化：
- 持续审核：定期审核并优化资源和支出，妥善管理云成本。
- 反馈循环：在开发、运维和财务团队之间建立反馈循环，将成本考量纳入开发和部署阶段。
8. 成本控制意识文化：
- 团队教育：鼓励成本控制意识行为，对团队开展相关培训以帮助团队成员了解自己的行为对于云支出的影响。
- 协作：鼓励 IT、财务和业务部门共同按照财务目标确定技术支出。
这些云成本管理解决方案可帮助组织控制成本、优化资源利用并按照预算限制和业务目标确定云支出，从而充分发挥云投资的价值。
多云和混合云环境中的成本管理
云计算需要成本管理，尤其是在企业使用多种云提供商和内部部署及云资源的混合云系统中。只有采取战略性举措并透彻了解这些复杂环境涉及的难题和最佳实践，才能妥善管理成本。多云和混合云环境的成本管理包括以下几大部分：
A. 云提供商中的成本管理：
- 全面的成本可见性：清楚地了解每个云提供商、服务和资源相关的成本。云成本管理工具和仪表板可帮助聚合这些信息。
- 资源标记：使用标准化的标记方法标识资源，以帮助分配成本并确定由哪些项目或业务单位负责支付费用。
- 成本分配：根据资源利用率和标记在各个部门、团队和项目之间均等地分配支出。
- 合并计费：与云提供商探讨合并计费替代方案，以加快开票和协商定价的速度。
B. 混合云部署中的成本优化：
- 适当调整资源规模：通过监控资源使用情况发现容量过剩和容量不足问题。根据工作负载需求调整资源规模，这可节省不少成本。
- 保留实例 (RI)：通过云提供商成本节省计划实现特定的长期资源利用率，相较于按需定价更为节省成本。
- 无服务器和容器：利用无服务器计算和容器化，根据需求自动扩展资源。
- 自动化：通过自动化进行资源配置和取消配置，以确保只有在需要时才启用资源，从而降低停机期间的支出。
C. 多云成本管理的挑战和最佳实践：
成本划归：
- 挑战：确定多云环境中的成本高点和分配成本实属不易。
- 最佳实践：资源标记和成本分配有助于准确地将支出分配到团队、项目和应用。
供应商锁定：
- 挑战：在避免供应商锁定的前提下，实现各类云提供商的成本优化非常困难。
- 最佳实践：甄选云提供商时，优先考虑灵活性和数据/工作负载移动性，以避免供应商锁定。
成本跟踪：
- 挑战：成本监控虽然耗时但必不可少。
- 最佳实践：使用云成本管理工具和警告系统来检测和处理支出异常。
资源治理：
- 挑战：多云环境中的资源供应和利用情况颇为复杂，难以掌控。
- 最佳实践：通过实施资源治理策略和批准规程来限制资源无序扩张。
对于希望优化云支出的组织来说，在多云和混合云环境中管理成本颇为复杂，但又必不可少。为此，需要了解成本情况、优化资源利用并遵守最佳实践，以确保与多家云提供商合作时，以经济高效的方式在混合部署环境中进行运维。
云成本管理最佳实践
为了优化云支出并节省成本，组织必须有效地管理云成本。云成本管理的最佳方法：
A. 制定切实有效的云成本管理策略：
- 从明确云成本管理计划的目的和目标着手。确定您的目标 — 削减成本、预测预算或确保成本与业务成果相称。
- 制定切合实际的成本分配计划，将云支出分配到业务单位、计划方案和部门。这可以落实责任制并促成明智决策。
- 利用对应的元数据一致地标记资源。通过标记对支出进行跟踪和分类。
- 制定云支出预算和预测云支出。随着云使用的变化审视和调整云支出。
B. 财务与 IT 协作：
- 鼓励财务团队和 IT 团队一起按照财务目标调整技术投资。
- 财务团队应基于云成本数据进行成本商讨，以提供财务洞见和财务管理。
- 定期与 IT 和财务部门召开会议，以审视成本数据、讨论预算偏差并调整预算。
C. DevOps 中的成本管理：
- 鼓励应用设计人员和开发人员在设计和开发应用时将成本影响考虑在内。这涉及代码优化、资源选择以及无服务器或容器化。
- CI/CD 管道中的云成本监控 自动发出成本异常警报，以实时警告团队。
- 使用 DevOps 方法设置资源配置、扩展和取消配置的成本条件。
- 为将成本考量纳入开发和部署阶段，在开发和运维团队建立反馈循环。
组织可以按照这些最佳实践建立完整的云成本管理框架，以帮助达成业务目标，推动团队合作并顺利将成本考量纳入云运维。
云成本管理可促进业务决策
有效的云成本管理离不开成本控制和业务考虑。以下是公司决策涉及的云成本管理关键要素：
A. 了解总拥有成本 (TCO) 模式：
- 定义：TCO 是一种财务模式，用于计算采购、运维和维持技术解决方案或资产的成本。
- 云中的应用：要比较内部部署解决方案和云解决方案，就必需分析 TCO。该分析可帮助公司评估云服务的长期成本。
- 决策：企业可以计算 TCO，以确定是进行云迁移还是部署本地基础设施更为经济。这样就可以根据战略目标调整技术投资。
B. 为 ROI（投资回报率）评估进行云成本分析：
- ROI 计算：ROI 是一项用于比较投资收益与支出的关键统计数据。ROI 指标用于评估云计算项目或计划的财务可行性。
- 组成部分：为确定云项目的投资回报率 (ROI)，请考虑与初始迁移相关的支出、持续运维支出、因采用云而取得的收入或节省的成本以及累积这些优势的时间期限。
- 风险评估：ROI 分析还应将潜在风险和不确定性考虑在内，比如云定价变化、安全风险和业务增长预期。
- 决策：ROI 为正数表示云投资可能为组织带来价值。以此帮助证明云项目的合理性并优先实施且有利于执行资源分配。
C. 甄选云供应商时要考虑的成本相关因素：
- 定价模式：评估各种云提供商的定价结构，包括即用即付、保留实例和即时型实例。根据预算和需求选择相应的模式。
- 折扣和承诺：评估云供应商的优惠和成本节省方案，比如批量折扣、成本节省计划或公司合作关系。
- 定价和计费透明度：评估定价和计费实践的透明度。确保供应商为成本跟踪和分析提供完整而清晰的计费账单。
- 服务级别协议 (SLA)：考虑正常运行时间保障、履约义务和支持级别的成本。了解提高服务级别如何影响支出。
- 退出策略：将万一需要切换提供商时迁离某家云供应商涉及的成本和挑战考虑在内。供应商锁定会造成长期性成本影响。
总之，云成本管理对于云计算业务选择必不可少。选择云提供商时务必了解 TCO、ROI 分析等成本相关问题，以确保云支出符合公司目标，并带来良好的财务成果。
HPE 和云成本管理
通过 HPE GreenLake 持续成本控制服务，可全面了解端到端的云财务状况，并提供详细的分析和建议以降低云成本。根据 HPE 在数百个云项目中积累的成功经验，该服务提供：
- 跨多个云账户和供应商对持续成本控制工具的全面使用
- 在 HPE 专家的指导下编写的月度/季度报告
- 对一段时间内的云成本表现的评估
- 有关如何更好地管理和优化云环境成本的建议
- 业务活动监控，可对一段时间内的成本增加或减少发出警报
HPE 云成本审计可以对您当前云服务的利用情况进行组合级分析，提供可立即执行的具体建议以降低云成本，以及用于未来云开支监控和管理的最佳实践和治理策略。在采用云技术之前或之后，可利用该服务进行一次性评估，也可以将其纳入持续云成本管理策略，定期进行评估。