数据生命周期管理
数据生命周期管理是什么?
数据生命周期管理 (DLM) 是一种策略驱动型方法,用于管理从数据产生到最终删除的整个过程。现如今,各家企业都在以惊人的速度生成信息 — 数据量每两年就会翻倍增加。要有意义地利用这些数据,需要一个深思熟虑且目标明确的流程来执行数据的收集、维护、保护和应用。有效的 DLM 为业务信息提供结构和组织,确保其支持业务目标,而非仅仅消耗空间。
第 1 阶段:生成和收集
数据生命周期始于数据生成之时。数据源种类丰富,但并非每个细节都有必要记录。在开始捕获数据前,清楚了解数据的潜在价值及其与业务的相关性非常有必要。制定数据收集规则,以保持其有效性,并说明数据生成的时间、地点、方式和原因。
第 2 阶段:存储和管理
数据必须存储在适合其来源、潜在应用和业务优先级的稳定环境中并加以维护。任何有必要收集的数据都应妥善保护,需要实施可靠性、冗余和灾难恢复策略。敏感信息可能需要加密以确保安全,或需遵守政府和行业的各项规程。
第 3 阶段:使用和共享
数据只有在供授权用户用于法定商业用途时才有价值。用户必须能根据需要对数据进行定位、访问、修改和创建。必须建立策略以确定对哪些用户授权,以及用户使用信息的时间和方式。
第 4 阶段:归档
在某些时候,数据对于日常应用和工作流程不再重要,但仍有一定的价值,在将来可能要用到。这些数据仍要进行管理和保护,但是否能够立即访问变得不再那么重要。例如,某些出于法律或监管目的必须保存的记录。非活动数据可在网络内外的各种介质中存档,并在必要时恢复活动状态。
第 5 阶段:销毁
除了少数例外情况,数据不应无限期保留。企业不断生成海量数据,而数据存储的成本并非微不足道。因此,应在旧数据的存储开支超过其可能的价值之前,将其从各种数据库和存档中清除。正如决定应首先捕获哪些数据很重要一样,识别数据何时达到其使用期限也很重要。
HPE 和数据生命周期管理
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