混合工作场所 什么是混合工作场所？
混合工作场所是一种灵活的工作模式，员工可根据自己的需要选择在家远程工作或在办公室工作。混合工作场所将远程在家办公和移动办公与定期前往公司办公室进行协作办公相结合。
这种模式为员工提供了现场和远程工作支持，让员工能够在不同的工作环境中找到最适合自己的工作节奏。
- 为何要采用混合工作场所？
- 混合工作场所如何运作？
- 混合工作场所有哪些优缺点？
- 混合工作场所模式
- 如何实施混合工作场所模式？
- HPE 和混合工作场所解决方案
为何要采用混合工作场所？
混合工作场所本质上为组织的员工提供了两种工作选择。员工可选择前往一个或多个实体办公室报到，或者在家或其他远程地点工作。员工还可选择两者结合的方式，即一周中某些天在办公室，其他日子则在别处工作。
新冠疫情对全球商业产生了巨大影响，导致远程工作比例突然大幅增加。几个月后，许多组织发现远程工作带来了意外之喜，例如提高了生产力并改善了员工参与度，以及通过削减闲置办公空间而降低了房地产成本。
办公室并没有消失，但其角色正在发生变化。大多数员工仍然希望偶尔能有一个共同面对面工作的空间。这就是为何许多机构正在重新设计他们的办公空间，以促进安全、高效的面对面合作：他们更倾向于使用共享办公桌和酒店式办公，而非固定座位；为会议室配备更先进的视频会议功能；并利用户外空间进行开放式工作。
混合工作场所如何运作？
混合工作场所的优势在于，公司可自行定义这种环境的运作方式。一家公司可能要求一组特定员工完全在现场工作，或者要求几个团队错开其日程安排，在现场和家中交替工作。另一家公司可能安排大部分员工远程工作，他们只需定期来参加面对面会议。
无论采用何种配置，混合工作场所似乎具有持久的生命力，并且在未来相当长的一段时间内仍将持续存在。
混合工作场所有哪些优缺点？
随着越来越多的企业采用混合工作模式，保持多地同时协作和创新的重要性日益凸显。然而，如何看待混合工作场所模式的利弊取决于您的角色。
雇主
- 优点：对于雇主而言，由于同时在办公室的员工数量减少，因此转向混合工作场所使其能够重新配置现有的办公室布局。一些人认为，仅仅是简单地移动墙壁隔板就足以激发创新。公司还将这种转变视为吸引更遥远人才的机会，这可能有助于他们为某个职位找到真正的完美契合者。此外，雇主认为这种新能力可触及更广泛的新人才，是提升员工队伍多样性的主要途径。最后，公司认识到远程工作的员工似乎更加满意和高效，他们希望建立一种混合工作模式，长期保持这种精神状态。
- 缺点：管理者很难掌握员工的动向。当关键员工不在现场时，管理层也失去了让自己保持参与度的机会。而且，当大多数员工不在办公室时，尤其是那些强调团队合作的公司，其办公室文化可能会受到影响。最后，混合工作环境对企业所依赖的网络、存储和其他技术系统提出了更高的要求。升级技术以确保随时能从任何位置访问办公网络是一项巨大的投资。
员工
- 优点：员工很期待能够自主掌控工作时间，并且摆脱持续的监督。最近的一项调查显示，64% 的员工希望至少有一部分工作时间能在办公室、商店、工厂或其他类型的工作场所中度过。另一项调查也表明，大多数知识型员工相信远程和混合工作方式能够改善他们的健康状况。
- 缺点：同时，反之亦然。例如，有 73% 的员工更倾向于团队合作而非独自在办公室以外的地方工作。许多员工害怕孤独，并且担心在晋升时其贡献会被忽视。此外，一个重要的顾虑是日常干扰可能会打断工作流程，这些干扰可能会使员工在办公时间内无法全力以赴地专注于工作。此外，低收入和年轻员工往往因个人情况使得在家工作变得困难，例如需要照顾儿童或老人。
混合工作场所模式
混合工作场所模式多样，选择哪一种应该根据公司规模、文化、服务/产品等因素决定。以下是常见的几种模式：
- 50/50 混合模式：一些组织已实施的一种混合工作模式，即员工每周在办公室工作三天，剩余 50% 的时间可选择远程/混合/办公室工作。但对于某些公司，例如银行或数据中心，这种模式可能不适用。有些工作职能需要大量面对面交流，远程工作很难满足需求。
- 一半时间远程工作 + 经理批准增加远程时间：一些公司允许员工 50% 的时间在家工作，如能获得经理批准，这一时间比例还可增加。这种模式在满足顶尖人才需求时提供了一定的灵活性。
- 缩小规模与区域化：在最近的长期远程办公运营中，许多公司意识到他们不再需要如此庞大且令人印象深刻的市中心地产。因此，这些公司正在做出改变，选择让一些员工永久远程工作，并将其他人安置在所在地区更小的办公室中。
如何实施混合工作场所模式？
由于分散式劳动力需求的增加，混合工作场所可能变得更加普遍，事实上，基于云的软件早已使现在以及相当长一段时间内的远程协作成为可能。现在与以往的不同之处在于，员工在经历了长时间的完全远程工作后，对于自己的工作方式有了更多发言权和决策能力。公司要成功实施混合工作场所模式，应花时间收集数据，了解员工的态度并整合员工偏好与公司需求。
尽管优先考虑员工的需求至关重要，但组织面临的挑战是如何在保证公司增长、客户响应时间、生产力和整体业务绩效的同时，提供员工期望的高质量体验。首先，组织应制定一个快速应对挑战的计划。计划成功的关键在于确保联通性。幸运的是，这里有一些最佳实践可高效支持远程和混合环境：
- 确保员工能够安全可靠地访问数据，并提供合适的协作和生产力工具，这些工具需要具备足以支持工作的可靠性和性能。评估您的技术产品组合，以确定其是否足够强大，能够支持各种类型的用户、流量和存储。
- 专注于优化现场设施，最大限度地提高工作效率。应考虑设置共享的灵活办公空间，同时保留一些用于团队协作的空间。
- 积极拥抱变革。管理层应及时沟通，向员工说明变化的内容、原因、以及对他们的具体要求，让员工对变化有充分的理解和准备。
转向混合工作场所可作为文化转型的起点。最终的结果是转向推动创新、突破和新商业模式的新常态。
HPE 和混合工作场所解决方案
HPE 为您提供所需的专业知识、资源和技术，助您评估独特需求，制定一个灵活、安全的混合工作场所自定义计划。
- 远程管理：远程工作场所不仅仅适用于最终用户。HPE 提供诸如 HPE Integrated Lights-Out (iLO) 和 HPE InfoSight 的工具和服务，使组织能够从任何地方监控、优化并利用先进的 AI 管理您的技术。
- 一致的安全性：移动员工也带来了新的风险。安全性根植于整个 HPE ProLiant 产品组合的硅芯片中，从边缘到核心，确保您的环境万无一失。
- 虚拟桌面基础设施：确保您的虚拟工作场所以用户为中心，通过在强大的 HPE ProLiant 服务器上构建混合 VDI，为您提供无障碍体验。
- 简化操作：利用 AI 驱动的预测性分析充分利用计算和存储资源，并信赖 HPE SimpliVity，使虚拟桌面的部署变得快速而简便。
- 灵活的云服务：助您轻松配置适合业务的云体验。您可利用 HPE GreenLake 或 HPFS 订阅服务按照公司规模优化解决方案，并且按需付费。
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