可持续资产管理

什么是可持续资产管理?

可持续资产管理是以对社会和环境负责的方式监督和维护实物资产(如机器和基础设施)。利用升级再造、回收和处理等计划,降低能源用量,在整个生产过程中使用更环保的材料,这些举措都属于可持续性资产管理。此外,还需要将投资的社会和环境影响纳入考量,确保其充分反映组织的价值和目标。可持续资产管理的目标是最大限度地发挥实物资产的性能,同时减少对环境的影响,保证良好的社会影响。

可持续 IT 资产管理有哪些优势?

针对希望改善 IT 基础设施的企业,HPE 推出了具备多项优势的可持续 IT 资产管理解决方案。

节省成本是其中一项显著优势。可持续 IT 资产管理可帮助企业在保护环境的同时,管理和处理其 IT 资产,降低以废弃或其他破坏性方式处理电子设备的费用;此外,还可以检测和报废未充分利用的资产,从而释放资源,提高利用率。

另一项优势是提升安全性和数据保护。通过可持续 IT 资产管理确保安全地清除和处理报废设备上的敏感数据,从而降低数据泄露的风险,维护组织声誉。

此外,有效的 IT 资产管理有助于企业履行其法律及监管义务。在许多行业中,电子设备的处理受法律法规的约束,而可持续 IT 资产管理可以帮助企业遵守这些规章和法规,避免高额罚金。

最后,可持续 IT 资产管理具有非常有效的环保效果。适当回收或再利用报废设备,而不是将其丢弃于垃圾填埋场,以减少 IT 设备对环境的影响。这可以减少电子垃圾的数量,同时节约资源,降低碳排放,推动循环经济的发展。

总而言之,可持续 IT 资产管理可以帮助企业降低成本,提高安全性、合规性和环保性。在 HPE 可持续 IT 资产管理解决方案的助力下,组织可以改善其 IT 基础设施,并做出符合道德和可持续发展的未来决策。

为何可持续性对 IT 资产管理如此重要?谁需要这种服务?

随着人们越来越清晰地认识到技术对环境和社会的负面影响,以及企业和组织在解决此类问题时可以起到的作用,IT 资产管理越来越需要可持续性。

管理组织 IT 资产(如硬件、软件和数据)的做法被称为 IT 资产管理。该管理需要优化资产价值,降低风险和费用,并确保履行所有法律和监管义务。

可持续性可以减少组织的环境影响,促进良好的社会影响,因此对于 IT 资产管理至关重要。例如,组织可以在 IT 资产的购置、使用和处置过程中实施可持续发展实践,从而最大限度地降低能源消耗和浪费,协助开发更多可持续技术。可持续 IT 资产管理还可以在很多方面帮助企业,包括:

  • 节省成本:通过实施可持续实践,企业可以减少资源和能源用量,从而削减成本。
  • 风险管理:组织可以考量其 IT 资产对环境和社会的影响,进而减少风险,维护声誉。
  • 提高效率:实行可持续 IT 资产管理的组织能够更好地提高资源利用效率和运营利润。
  • 竞争优势:支持可持续实践的企业更容易受到利益相关者和客户的青睐,进而为他们带来更多竞争优势。

可持续性至关重要,因为它可以帮助组织最大限度地减少对环境的影响,促进积极的社会成果,并从成本节约中获益。这关乎众多组织,包括企业、政府机构和非营利组织以及个人。

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可持续资产管理有哪些障碍?

以下是可持续资产管理的一些潜在障碍:

缺乏可见性:如果缺乏足够的跟踪和监控工具,就很难跟踪所有 IT 资产及其使用情况,进而无法对其处置或重新使用做出选择。

生命周期终止资产跟踪挑战:对于使用寿命即将结束的 IT 资产而言,其监控和处置便极具挑战性,容易导致安全隐患和合规性问题。

管理众多供应商和产品线的复杂性:IT 资产可能来自不同的供应商和产品线,因此简化相关系统和流程,并实现标准化管理,可能极具挑战性。

数据安全问题:IT 资产也可能包含敏感数据,因此需要将数据安全铭记于心,对资产进行妥善处理和数据消除。

抗拒变化:员工可能会抗拒改变既定的 IT 资产管理流程,使得在组织内部实施可持续实践困难重重。

IT 资产管理如何促进可持续性?

IT 资产管理支持可持续性的方式有以下几种:

  • 采购:通过采购政策,组织可以选择使用环保型材料和制造技术以及经久耐用、可维修的 IT 资产。这有助于减少浪费,降低科技制造对环境的影响。
  • 使用:组织可以充分利用现有的 IT 资产,避免购买新资产,从而降低资源消耗和浪费。具体而言,可更新当前的硬件和软件,通过维护和修理延长资产寿命,建立高效的 IT 资产管理流程。另一个选择是探索认证二手技术,并在处置前延长技术使用寿命。
  • 处置:通过实施可持续的处置流程,企业可确保其 IT 资产经过升级改造、回收,或采用环保的处置方式。这可能需要企业参与回收方案;升级改造物品,延长其在循环经济中发挥作用的时间;负责任地回收物品;或将物品交给慈善机构以延长其有效寿命。

企业可以建立节能型 IT 流程,从而降低能源用量,减少温室气体排放。这就可能需要部署即服务或混合云模型等策略,还需要选择旨在节省能源且具有可靠材料来源的技术。 

总之,IT 资产管理可以实施节能流程,采用可持续的采购、使用和处置方法,进而支持可持续性。组织可通过实施这种资产管理,减轻自身对环境的负面影响,创造更具可持续性的经济。

如何通过可持续资产管理创造财务可行性?

以经济环保的方式有效且高效地管理技术资产的生命周期,即为可持续 IT 资产管理。为此,需要部署全面的 IT 资产管理计划。该计划应包含以下内容:

  • 资产查找和清点:找到所有 IT 资产并生成物品清单,这是制定长期 IT 资产管理计划的第一步;包括必要的工具、程序和许可。
  • 资产优化:在准确清点完 IT 资产后,即可进行优化,使其价值最大化。这就需要确保有效且高效地利用这些资产,并在使用寿命结束后将其替换或处置。
  • 资产生命周期管理:作为 IT 资产管理计划的一部分,您自己也需要实施资产生命周期管理流程。该流程应包括以下步骤:

(a) 购置:在购置新的 IT 资产时,必须考虑其对环境的影响,并确保其具有能源效益。

(b) 部署:在部署新的 IT 资产时,必须确保其配置和使用方式具备可持续性。

(c) 维护:定期维护至关重要,有助于确保以最佳方式运行并以环保方式使用 IT 资产。

(d) 报废:在 IT 资产结束使用寿命时,应采用环保型报废方法。

  • 衡量标准和报告:最后,您还应该实施一个衡量标准和报告系统来跟踪 IT 资产管理计划的表现,并确定改进机会。

实施这样一个包含所有要素的全方位 IT 资产管理计划,您就能在保持环保性的同时创造财务可行性。

成功采用可持续资产管理的方式有哪些?

在组织内部采用可持续 IT 资产管理可能困难重重,但却势在必行,因为这有利于减少技术对环境的负面影响,节约长期财务成本。下面列出了成功实施可持续 IT 资产管理的一些策略:

创建全面 IT 资产管理策略:明确定义的 IT 资产管理策略,包括 IT 资产的购买、部署、维护和报废说明,可以保证所有 IT 资产得到可持续管理。

定期清点和审计 IT 资产:这有助于识别和跟踪各项资产的状态,发挥最佳使用效果,并确保在使用寿命结束时将其替换或处置。

利用自动化技术:自动化解决方案有助于精简和改善 IT 资产管理流程。例如,自动化许可证管理技术可以确保软件许可协议的合规性,同时还可协助识别和跟踪 IT 资产。

采用可持续采购实践:在购买新的 IT 资产时,要将环保和能效纳入考量,这一点至关重要。将可持续性因素纳入采购流程,即可实现这一目的,例如,对计算机设备采用能源之星评级,鼓励使用虚拟化和基于云的服务。

制定明确的数据销毁流程:数据销毁是数据安全的关键部分,也有助于实现 IT 资产的环境可持续性。具体而言,实施精确的数据销毁流程,并定期对生命周期终止的 IT 设备执行数据销毁。

包括衡量标准和报告。衡量标准和报告可帮助组织评估其 IT 资产管理计划的有效性,明确哪些方面需要改进。这包括能源使用、碳排放、已回收或再利用资产的数量等信息。

通过将上述可持续 IT 资产管理技术付诸实践,组织即可采用经济高效且可持续的方式管理其 IT 资产。

如何通过可持续资产管理创造财务可行性?

在组织内部采用可持续 IT 资产管理可能会遇到重重困难,但却势在必行,因为这有利于减少技术对环境的负面影响,节约长期财务成本。下面列出了成功实施可持续 IT 资产管理的一些策略:

创建全面 IT 资产管理策略:明确定义的 IT 资产管理策略,包括 IT 资产的购买、部署、维护和报废说明,可以保证所有 IT 资产得到可持续管理。

定期对 IT 资产进行清点和审计:这有助于识别和跟踪各项资产的状态,发挥最佳使用效果,并确保在使用寿命结束时将其替换或处置。

利用自动化技术:自动化解决方案有助于精简和改善 IT 资产管理流程。例如,自动化许可证管理技术可以确保软件许可协议的合规性,同时还可协助识别和跟踪 IT 资产。

采用可持续采购实践:在购买新的 IT 资产时,需将环保和能效纳入考量,这一点至关重要。将可持续性因素纳入采购流程,即可实现这一目的,例如,对计算机设备采用能源之星评级,鼓励使用虚拟化和基于云的服务。

制定明确的数据销毁流程:数据销毁是数据安全的关键部分,也有助于实现 IT 资产的环境可持续性。具体而言,实施精确的数据销毁流程,并定期对生命周期终止的 IT 设备执行数据销毁。

包括衡量标准和报告。衡量标准和报告可帮助组织评估其 IT 资产管理计划的有效性,明确哪些方面需要改进。这包括能源使用、碳排放、已回收或再利用资产的数量等信息。

通过将上述可持续 IT 资产管理技术付诸实践,组织即可采用经济高效且可持续的方式管理其 IT 资产。

HPEFS 和可持续资产管理

Hewlett Packard Enterprise Financial Services (HPEFS) 是一家 IT 资产管理和金融服务公司,可帮助企业以经济高效且可持续的方式管理资产。通过 HPEFS,企业可获得如下一系列服务和解决方案,帮助自己优化资产管理实践,激发财务活力:

HPE 加速迁移服务:帮助企业快速高效地将 IT 基础设施迁移到新平台。该解决方案利用自动化和专业知识,将运营风险和中断的可能性降至最低,并在过渡期间通过灵活的按使用付款模式确保无缝迁移过程,从而腾出资金进行新的 IT 投资。HPE 加速迁移服务可以帮助组织更新改造 IT 基础设施,优化性能,并降低成本。 

HPE 资产升级再造服务:提供端到端 IT 资产处置服务,包括安全的数据清除服务、环保型处置服务以及通过转售或回收进行价值回收。该解决方案可帮助组织将数据泄露的风险降至最低,减少对环境的影响,并从过时的 IT 资产中回收价值。

HPE 认证二手服务 (CPO):以低于新设备的成本提供优质的翻新 IT 设备。由于基础设施各有独特需求,HPEFS 的专家工程师会定制 HPE 二手解决方案,并配备经过全面测试的可靠 HPE 数据中心设备。HPE CPO 设备经过严格的翻新和测试流程,以确保其符合与新设备相同的标准。该解决方案可帮助企业在节省成本的同时,获得可靠的高性能 IT 运营设备。此外,HPE CPO 设备拥有大量的企业级设备库存,使用年限从 18 个月到 25 年不等,享受与新设备完全相同的保修和支持服务,这便为客户提供了安心的保障。

HPE 自适应使用模式:HPE 自适应使用模式是一种具有可配置功能的 IT 投资解决方案,支持每月付款方案,并可根据预先计划的需求或应急方案调整付款。 

- 扩展部署:提出实际需求之前先获取预测的计算与存储容量。让付出与部署相符,既增加了灵活性又提高了预算效率。更有效地控制部署和开支,并提升应急方案交付能力。

- 扩展与精简:精简服务可以在部署项目的时候兼顾速度、灵活性和资源的有效利用,缓解财务压力,保持利用不确定性进行投资的能力。以可承受的月付形式获得新技术,并有能力在日后进行调整,在 12 个月内选择退还不需要的资产,最高退还比例可达 10%。

- 风险降低服务:风险降低服务是一种 IT 支付解决方案,可以根据项目的需求变化灵活调整 IT 投资。它可以轻松实现成本与部署的统一。

总体而言,HPE 可以为企业提供所需的工具和资源,帮助其以经济高效且环保的方式优化、资助和回收其资产,进而采用更加可持续的资产管理实践。这可以帮助企业减轻对环境造成的影响,节省资金,并在确保性能的同时提高利润率。