Gestion durable des actifs
Qu’est-ce que la gestion durable des actifs ?
La gestion durable des actifs est le processus consistant à surveiller et entretenir des actifs physiques (par exemple, une machine ou une infrastructure) d’une manière à la fois socialement et écologiquement responsable. L’utilisation de programmes de surcyclage, de recyclage et d’élimination, la réduction de la consommation d’énergie et l’utilisation de matériaux plus respectueux de l’environnement tout au long de la production sont autant d’exemples d’application de ce processus. Il peut également s’agir de s’assurer que les investissements reflètent les valeurs et les objectifs de l’entreprise dans la mesure où leur effet social et environnemental est pris en compte. L’objectif de la gestion durable des actifs est de maximiser les performances des actifs physiques tout en réduisant les effets environnementaux et en garantissant un impact social favorable.
Quels sont les avantages de la gestion durable des actifs informatiques ?
Pour les entreprises qui souhaitent améliorer leur infrastructure IT, HPE fournit des solutions de gestion durable des actifs informatiques qui peuvent offrir une variété d’avantages.
L’un de ses avantages les plus significatifs réside dans la réduction des coûts. Le recours à la gestion durable des actifs informatiques permet aux entreprises de gérer leurs actifs informatiques et de s’en débarrasser d’une manière non nocive pour l’environnement, ce qui peut réduire les dépenses liées à la mise au rebut des appareils électroniques ou à d’autres méthodes destructrices. Ce mode de gestion durable permet également la détection et le retrait des actifs sous-utilisés, libérant ainsi des ressources pour d’autres utilisations plus rentables.
Le renforcement de la sécurité et de la protection des données constitue un autre avantage. En garantissant que les données sensibles présentes sur les appareils obsolètes sont effacées et éliminées en toute sécurité, la gestion durable des actifs informatiques réduit le risque de violation de données et protège la réputation de l’entreprise.
De plus, une gestion efficace des actifs informatiques aide les entreprises à respecter leurs obligations légales et réglementaires. Dans de nombreux secteurs d’activité, l’élimination des équipements électroniques est soumise à des contraintes légales et réglementaires. La gestion durable des actifs informatiques peut aider les entreprises à se conformer à ces règles et réglementations et à éviter ainsi de lourdes amendes.
Enfin, la gestion durable des actifs informatiques s’avère très efficace d’un point de vue environnemental. En privilégiant le recyclage ou la réutilisation au dépôt en décharge, elle contribue à réduire l’impact environnemental des équipements informatiques. Elle permet ainsi de diminuer la quantité de déchets électroniques tout en préservant les ressources, en réduisant les émissions de carbone et en encourageant l’économie circulaire.
En conclusion, la gestion durable des actifs informatiques bénéficie aux entreprises dans la mesure où elle permet de réduire les coûts et d’engendrer des effets positifs sur la sécurité, la conformité et l’environnement. Les entreprises peuvent améliorer leur infrastructure IT et garantir le caractère éthique et durable de leurs décisions à venir grâce aux solutions de gestion durable des actifs informatiques de HPE.
Pourquoi la durabilité est-elle importante dans la gestion des actifs informatiques, et qui en a besoin ?
Le besoin de durabilité dans la gestion des actifs informatiques se développe à mesure que les gens prennent davantage conscience des effets négatifs de la technologie sur l’environnement et la société, ainsi que du rôle que les entreprises et les organisations peuvent jouer dans la résolution de ces problèmes.
La pratique consistant à gérer les actifs informatiques d’une organisation, tels que son matériel, ses logiciels et ses données, est appelée gestion des actifs informatiques. Elle a pour but d’optimiser la valeur de ces actifs, de réduire les risques et les dépenses associés, et de garantir le respect de toutes les obligations légales et réglementaires.
Dans la mesure où elle permet de réduire l’impact environnemental de l’entreprise et de promouvoir ses retombées sociales favorables, la durabilité est cruciale pour la gestion des actifs informatiques. Par exemple, les organisations peuvent minimiser la consommation d’énergie et les déchets et contribuer au développement de technologies plus durables en adoptant des pratiques durables pour l’acquisition, l’utilisation et l’élimination des actifs informatiques. La gestion durable des actifs informatiques peut également offrir toute une série d’avantages aux entreprises :
- Économies : en appliquant des pratiques durables, les entreprises peuvent utiliser moins de ressources et moins d’énergie, ce qui leur permet de réduire leurs coûts.
- Gestion des risques : les entreprises qui prennent en compte les effets environnementaux et sociaux de leurs actifs informatiques peuvent de ce fait réduire leurs risques et protéger leur réputation.
- Gain d’efficacité : les entreprises qui pratiquent une gestion durable des actifs informatiques sont mieux équipées pour utiliser efficacement les ressources et opérer de manière plus rentable
- Avantage concurrentiel : les entreprises qui adoptent des pratiques durables sont souvent considérées comme plus recommandables par les parties prenantes et les clients, ce qui pourrait leur offrir un avantage sur la concurrence.
La durabilité est importante car elle peut aider les organisations à minimiser leur impact environnemental, à générer des retombées sociales positives et à réaliser des économies. Elle est pertinente pour un large éventail d’organisations, telles qu’entreprises, organismes administratifs ou organisations à but non lucratif, mais aussi pour les particuliers.
Quels sont les principaux freins à la gestion durable des actifs ?
Voici quelques obstacles potentiels à la gestion durable des actifs :
Manque de visibilité : en l’absence d’outils de suivi et de surveillance adéquats, il peut être difficile d’assurer le suivi de tous les actifs informatiques et de leur utilisation, ce qui rend impossible la prise de décisions concernant leur élimination ou leur réaffectation.
Difficulté de suivre les actifs en fin de vie : une fois les actifs informatiques arrivés en fin de vie utile, il peut être difficile de les superviser et de les éliminer de manière appropriée, ce qui crée des problèmes de sécurité et de conformité.
Complexité liée à la gestion de nombreux fournisseurs et gammes de produits : il peut être difficile de normaliser et de rationaliser les systèmes et les procédures lorsque les actifs informatiques proviennent d’une variété de fournisseurs et de gammes de produits.
Problèmes de sécurité des données : dans la mesure où les actifs informatiques peuvent également inclure des données sensibles, leur élimination et leur mise au rebut doivent être menées à bien de manière appropriée et en prenant en compte la sécurité des données.
Résistance au changement : les employés sont susceptibles de résister à la remise en question des processus établis en matière de gestion des actifs informatiques, ce qui rend difficile la mise en œuvre de pratiques durables au sein de l’organisation.
Comment la gestion des actifs informatiques peut-elle contribuer à la durabilité ?
La gestion des actifs informatiques peut intégrer l’impératif de durabilité de diverses manières :
- Approvisionnement : à travers leurs politiques d’approvisionnement et d’achat, les organisations peuvent privilégier les actifs informatiques fabriqués à l’aide de matériaux et de techniques de fabrication respectueux de l’environnement, et conçus pour durer et être réparables. De telles politiques contribuent à réduire les déchets et l’impact environnemental de la fabrication d’actifs technologiques.
- Utilisation : en exploitant au mieux leurs actifs informatiques actuels, les organisations peuvent échapper à la nécessité d’en acheter de nouveaux, réduisant ainsi leur consommation de ressources et leur production de déchets. Ce résultat peut être obtenu en mettant à jour le matériel et les logiciels actuels, en prolongeant la durée de vie des actifs grâce à la maintenance et à la réparation, et en établissant des processus efficaces pour la gestion des actifs informatiques. Une autre option à explorer réside dans l’acquisition d’actifs technologiques reconditionnés, qui permet de prolonger la durée de vie utile de ces équipements avant leur mise au rebut.
- Élimination : en mettant en œuvre des procédures d’élimination durables, les entreprises peuvent faire en sorte que leurs actifs informatiques soient surcyclés, recyclés ou éliminés de manière respectueuse de l’environnement. Cela peut prendre diverses formes, telles que participation à des initiatives de reprise, surcyclage de certains actifs pour les maintenir plus longtemps dans l’économie circulaire, recyclage responsable d’actifs, ou dons à des organisations caritatives afin de prolonger la durée de vie effective des actifs.
Les entreprises peuvent réduire leur consommation d’énergie et leurs émissions de gaz à effet de serre en mettant en place des procédures informatiques économes en énergie. Cela peut passer par le déploiement de stratégies telles que l’as-a-service ou le cloud hybride, ainsi que par le choix d’une technologie conçue pour économiser de l’énergie et employant des matériaux issus de sources responsables.
En conclusion, la gestion des actifs informatiques peut soutenir la durabilité à travers la mise en œuvre de procédures d’économie d’énergie et l’adoption de méthodes d’approvisionnement, d’utilisation et d’élimination durables. Ce faisant, les organisations peuvent atténuer leur impact négatif sur l’environnement et contribuer à la création d’une économie plus durable.
Comment parvenir à une viabilité financière avec une gestion durable des actifs ?
La gestion durable des actifs informatiques est le processus consistant à gérer le cycle de vie d’un actif technologique d’une manière efficace, efficiente, économique et respectueuse de l’environnement. Un programme complet de gestion des actifs informatiques peut être mis en place à cet effet. Ce programme devra notamment comporter les composants suivants :
- Découverte et inventaire des actifs : trouver et inventorier tous les actifs informatiques est la première étape du développement d’un programme de gestion des actifs informatiques à long terme. Cette phase englobe tous les outils, programmes et licences nécessaires.
- Optimisation des actifs : une fois vos actifs informatiques inventoriés avec exactitude, vous pouvez les optimiser afin de maximiser leur valeur. Il s’agit ici de veiller à ce qu’ils soient utilisés de manière efficace et efficiente, puis remplacés ou éliminés en fin de vie utile.
- Gestion du cycle de vie des actifs : dans le cadre de votre programme de gestion des actifs informatiques, vous devez également mettre en œuvre un processus de gestion du cycle de vie des actifs. Ce processus doit inclure les étapes suivantes :
(a) Acquisition : lors de l’acquisition de nouveaux actifs informatiques, il importe de tenir compte de leur impact sur l’environnement et de s’assurer qu’ils sont économes en énergie.
(b) Déploiement : lors du déploiement de nouveaux actifs informatiques, il est essentiel de s’assurer qu’ils sont configurés et utilisés de manière durable.
(c) Maintenance : une maintenance régulière est indispensable pour garantir que les actifs informatiques fonctionnent à leur meilleur niveau et sont utilisés d’une manière respectueuse de l’environnement.
(d) Mise au rebut : les actifs informatiques en fin de vie doivent être mis au rebut d’une manière respectueuse de l’environnement.
- Métriques et reporting : enfin, vous devez également mettre en place un système de métriques et de reporting permettant de suivre les performances et d’identifier les opportunités d’amélioration de votre programme de gestion des actifs informatiques.
En déployant un programme complet de gestion des actifs informatiques incluant tous ces éléments, vous vous donnez les moyens de concilier viabilité financière et respect de l’environnement.
Quels sont les meilleurs moyens de réussir l’intégration de gestion durable des actifs ?
Même si son intégration dans une organisation peut s’avérer difficile, la gestion durable des actifs informatiques est nécessaire pour réduire les effets négatifs de la technologie sur l’environnement et réaliser des économies financières à long terme. Voici quelques stratégies pour réussir la mise en œuvre d’une gestion durable des actifs informatiques :
Créer une politique complète de gestion des actifs informatiques : en établissant une politique de gestion des actifs informatiques définissant clairement les instructions relatives à l’achat, au déploiement, à la maintenance et au retrait des actifs informatiques, vous pouvez garantir que tous les actifs informatiques seront gérés de manière durable.
Effectuer régulièrement des inventaires et des audits des actifs informatiques : cela peut vous aider à identifier et à suivre l’état de chaque actif en vue de son utilisation optimale, ainsi qu’à assurer le remplacement ou la mise au rebut des actifs en fin de vie.
Utiliser des technologies d’automatisation : les solutions d’automatisation peuvent aider à fluidifier et à améliorer le processus de gestion des actifs informatiques. Par exemple, les technologies de gestion automatisée des licences contribuent à assurer la conformité aux contrats de licence d’utilisation des logiciels tout en aidant à l’identification et au suivi des actifs informatiques.
Adopter des pratiques d’achat durables : il est essentiel de penser à l’environnement et à l’efficacité énergétique lors de l’achat de nouveaux actifs informatiques. Cela peut se faire en intégrant des facteurs de durabilité dans les procédures d’achat, par exemple en adoptant les classements Energy Star pour le matériel informatique et en encourageant l’utilisation de la virtualisation et des services cloud.
Créer un processus bien défini pour la destruction des données : la destruction des données est un élément clé de la sécurité des données qui contribue également à la durabilité environnementale des actifs informatiques. Cela peut passer par la mise en œuvre d’une procédure précise de destruction des données et son exécution fréquente sur les équipements informatiques en fin de vie.
Inclure des métriques et une fonction de reporting. Les métriques et le reporting servent à évaluer l’efficacité du programme de gestion des actifs informatiques d’une organisation et à identifier les domaines à développer. Ces métriques pourront notamment couvrir la consommation d’énergie, les émissions de carbone et le nombre d’actifs recyclés ou réutilisés.
En appliquant ces techniques de gestion durable des actifs informatiques, les organisations ont la possibilité de gérer leur infrastructure IT de manière économique et durable.
Comment parvenir à une viabilité financière avec une gestion durable des actifs ?
Même si son intégration dans une organisation peut s’avérer difficile, la gestion durable des actifs informatiques est nécessaire pour réduire les effets négatifs de la technologie sur l’environnement et réaliser des économies financières à long terme. Voici quelques stratégies pour réussir la mise en œuvre d’une gestion durable des actifs informatiques :
Créer une politique complète de gestion des actifs informatiques : en établissant une politique de gestion des actifs informatiques définissant clairement les instructions relatives à l’achat, au déploiement, à la maintenance et au retrait des actifs informatiques, vous pouvez garantir que tous les actifs informatiques seront gérés de manière durable.
Effectuer régulièrement des inventaires et des audits des actifs informatiques : cela peut vous aider à identifier et à suivre l’état de chaque actif en vue de son utilisation optimale, ainsi qu’à assurer le remplacement ou la mise au rebut des actifs en fin de vie.
Utiliser des technologies d’automatisation : les solutions d’automatisation peuvent aider à fluidifier et à améliorer le processus de gestion des actifs informatiques. Par exemple, les technologies de gestion automatisée des licences contribuent à assurer la conformité aux contrats de licence d’utilisation des logiciels tout en aidant à l’identification et au suivi des actifs informatiques.
Adopter des pratiques d’achat durables : il est essentiel de penser à l’environnement et à l’efficacité énergétique lors de l’achat de nouveaux actifs informatiques. Cela peut se faire en intégrant des facteurs de durabilité dans les procédures d’achat, par exemple en adoptant les classements Energy Star pour le matériel informatique et en encourageant l’utilisation de la virtualisation et des services cloud.
Créer un processus bien défini pour la destruction des données : la destruction des données est un élément clé de la sécurité des données qui contribue également à la durabilité environnementale des actifs informatiques. Cela peut passer par la mise en œuvre d’une procédure précise de destruction des données et son exécution fréquente sur les équipements informatiques en fin de vie.
Inclure des métriques et une fonction de reporting. Les métriques et le reporting servent à évaluer l’efficacité du programme de gestion des actifs informatiques d’une organisation et à identifier les domaines à développer. Ces métriques pourront notamment couvrir la consommation d’énergie, les émissions de carbone et le nombre d’actifs recyclés ou réutilisés.
En appliquant ces techniques de gestion durable des actifs informatiques, les organisations ont la possibilité de gérer leur infrastructure IT de manière économique et durable.
HPEFS et la gestion durable des actifs
Hewlett Packard Enterprise Financial Services (HPEFS) est un fournisseur de services et solutions de gestion d’actifs informatiques et de financement qui aide les entreprises à gérer leurs actifs de manière durable et économique. Via HPEFS, les entreprises accèdent à une gamme de services et de solutions conçus pour les aider à optimiser leurs pratiques de gestion des actifs et à renforcer leur vitalité financière :
HPE Accelerated Migration Services : aide les entreprises à migrer leur infrastructure informatique vers de nouvelles plateformes de manière rapide et efficace. Cette solution s’appuie sur l’automatisation et sur notre expertise pour minimiser les risques ainsi que les perturbations opérationnelles. Elle assure également la fluidité de la migration en appliquant un modèle de paiement à l’utilisation flexible durant la transition afin de dégager des liquidités pour les investissements informatiques à venir. HPE Accelerated Migration Services peut aider les entreprises à moderniser leur infrastructure IT, à optimiser les performances et à réduire les coûts.
HPE Asset Upcycling Services : fournit des services d’élimination des actifs informatiques de bout en bout avec effacement sécurisé des données, élimination respectueuse de l’environnement et récupération de valeur par revente ou recyclage. Cette solution aide les organisations à minimiser le risque de violation de données, à réduire leur impact environnemental et à générer des revenus à partir de leurs actifs informatiques obsolètes.
HPE Certified Pre-Owned Services (CPO) : offre des équipements informatiques reconditionnés de haute qualité à un coût inférieur à celui d’équipements neufs. Parce que chaque client a des besoins en infrastructure spécifiques, les ingénieurs experts de HPEFS élaborent une configuration personnalisée pour chaque solution HPE Pre-Owned à partir d’équipements de datacenter HPE fiables et entièrement testés. Les équipements HPE CPO sont soumis à un processus rigoureux de reconditionnement et de test afin de garantir qu’ils répondent aux mêmes normes qu’un équipement neuf. Cette solution aide les entreprises à réaliser des économies tout en faisant l’acquisition d’équipements informatiques fiables et hautement performants pour leurs opérations. De plus, les solutions HPE CPO puisent dans un vaste stock d’équipements d’entreprise datant de 18 mois à 25 ans qui donnent droit aux mêmes garanties et services d’assistance que les équipements neufs, pour une parfaite tranquillité d’esprit des clients.
HPE Adaptable Use Models : il s’agit d’une solution d’investissement informatique dotée de fonctionnalités configurables qui vous permettent de disposer d’un plan de paiement mensuel, avec une option d’ajustement des mensualités en fonction de vos besoins planifiés ou de vos plans de secours.
– Extended Deployment : permet d’acquérir une capacité de stockage et de calcul prévisionnelle en amont de vos besoins réels. Alignez vos paiements sur le déploiement pour plus de flexibilité et d’efficacité budgétaires. Contrôlez plus efficacement votre déploiement, vos dépenses et votre capacité à honorer les plans de secours.
– Flex Up/Down : Flex Down vous permet de déployer des projets avec rapidité, flexibilité et efficacité dans l’utilisation des ressources, et offre une plus grande aisance financière et la capacité de maîtriser l’incertitude afin de préserver la capacité d’investissement. Vous acquérez la nouvelle technologie moyennant un paiement mensuel abordable, avec la possibilité d’opérer un ajustement ultérieurement en exerçant l’option de retour des actifs inutilisés – jusqu’à 10 %, à 12 mois.
– Services de réduction des risques : Mitigate Risk est une solution de paiement flexible qui permet d’ajuster les investissements informatiques en fonction de l’évolution des besoins d’un projet. Vous pouvez ainsi aligner facilement vos coûts sur le déploiement.
En résumé, HPE permet aux entreprises d’adopter des pratiques de gestion des actifs plus durables en leur fournissant les outils et les ressources dont elles ont besoin pour optimiser, financer et valoriser leurs actifs de manière économique et respectueuse de l’environnement. Cela peut aider les entreprises à réduire leur empreinte environnementale, à réaliser des économies et à améliorer leur résultat tout en garantissant les performances.