Informativa sulla privacy di Hewlett Packard Enterprise

Trasferimento a service provider o terze parti. Per quanto riguarda i trasferimenti a service provider o terzi con sede in Paesi che non offrono un livello di protezione dei dati adeguato, HPE adotterà opportune misure di salvaguardia, come la sottoscrizione con il destinatario delle Clausole contrattuali standard UE o di dispositivi contrattuali equivalenti approvati dall’autorità per la protezione dei dati interessata, in base a codici di condotta o meccanismi di certificazione approvati dal destinatario o impegni vincolanti e giuridicamente applicabili per quest’ultimo. Per ulteriori informazioni sulle misure di salvaguardia adeguate e/o una copia del meccanismo pertinente per l’esame da parte dell’utente, contattare l’Ufficio Privacy di HPE.

HPE può fornire informazioni che integrano i suoi programmi, prodotti e servizi e/o comunicazioni riguardo a programmi, prodotti, servizi e offerte di recente introduzione. Se l’utente o la sua organizzazione ha acquistato i programmi, prodotti o servizi di HPE, potrebbe ricevere avvisi, aggiornamenti software o risposte alle richieste di supporto come parte integrante di tali programmi, prodotti e servizi. Scegliendo di ricevere le comunicazioni HPE, è anche possibile iscriversi alle newsletter e ricevere pubblicazioni specifiche. In alcuni casi, è anche possibile scegliere se ricevere le informazioni e le comunicazioni via e-mail, telefono o posta.

Gestione delle preferenze di comunicazione. È possibile modificare le scelte e le preferenze relative alle comunicazioni con HPE secondo le seguenti modalità. 

• Accesso online -Ricezione degli aggiornamenti di HPE, indicando o modificando le preferenze e fornendo il proprio indirizzo email.
• Accesso ai servizi tramite single sign-on (SSO) per la registrazione ai siti Web HPE abilitati tramite un identificatore utente unico e una password di propria scelta, con la possibilità di impostare le preferenze in materia di privacy per il contatto via email e telefonico da parte di HPE.

Annullamento dell’iscrizione alle comunicazioni. Se non si desidera più ricevere comunicazioni da HPE, è possibile interromperne l’invio secondo le seguenti modalità. 

• Collegamento per il rifiuto esplicito o l’annullamento dell’iscrizione e/o le istruzioni incluse in ogni comunicazione email inviata a seguito dell’iscrizione.
  
• Accesso al Centro preferenze comunicazioni, e selezione dell’opzione "Non voglio più ricevere email" fornendo il proprio indirizzo email.
• Comunicazione al chiamante della volontà di non ricevere più chiamate da HPE. Nel caso in cui la richiesta di rifiuto esplicito o annullamento dell'iscrizione non sia stata accolta in modo tempestivo, contattare l'Ufficio Privacy di HPE indicando il proprio nome, le informazioni di contatto e la descrizione delle comunicazioni che non si desidera più ricevere da HPE. Tenere presente che potrebbe verificarsi un ritardo nell'elaborazione della richiesta, anche per le tempistiche di verifica della richiesta.
• Invio di una comunicazione a hpeprivacy@hpe.com indicando che non si desidera più ricevere posta diretta.

Nota: ove lo scopo principale delle comunicazioni non sia di natura promozionale, come nel caso della gestione del rapporto dell’utente con HPE, ad esempio attraverso ordini, contratti, supporto, avvertenze sulla sicurezza dei prodotti o altre comunicazioni amministrative e transazionali, HPE potrebbe avere la necessità di contattare l’utene. 

Le procedure a tutela della privacy di HPE sono conformi ai requisiti delle leggi in vigore in materia di protezione dei dati dei Paesi in cui opera. HPE rispetta i diritti degli individui in relazione ai loro dati personali ai sensi di tali normative. In base alle leggi sulla protezione dei dati a cui è soggetto l’utente, queste informazioni aggiuntive potrebbero essere rilevanti e applicabili al suo caso.

Responsabili del trattamento dei dati. Le società del gruppo di entità HPE possono agire come responsabili del trattamento dei dati personali o equivalenti come descritto nella presente Informativa sulla privacy. L’elenco aggiornato del gruppo di entità HPE è disponibile qui. Per ricevere ulteriori informazioni sul ruolo di HPE come responsabile del trattamento dei dati personali, contattare l’ Ufficio Privacy di HPE.

Responsabile della privacy. HPE ha nominato un Responsabile della privacy (CPO), che agisce anche come Responsabile della protezione dei dati (DPO) locale in molti Paesi in cui opera HPE. In alcuni Paesi, come la Germania e la Polonia, è anche presente un Responsabile della protezione dei dati locale. Per contattare il Responsabile della privacy/protezione dei dati, compilare il modulo disponibile qui o scrivere a:

Hewlett Packard Enterprise
Office of Legal & Administrative Affairs—ATTENTION PRIVACY OFFICE
1701 E Mossy Oaks Rd
Spring, TX 77389

Base giuridica per il trattamento dei dati personali. Laddove questo concetto sia riconosciuto, il trattamento dei dati personali dell'utente da parte di HPE si fonda sulle seguenti basi giuridiche.

• Legittimo interesse. HPE può trattare i dati personali dell’utente secondo necessità per perseguire i suoi interessi commerciali legittimi (purché questi non prevalgano sugli interessi o diritti degli interessati). e segnatamente allo scopo di gestire, sviluppare e migliorare i programmi, prodotti e servizi, supportare i clienti e le operazioni di vendita, proteggere beni e dipendenti, comunicare informazioni che integrano i programmi, prodotti e servizi e garantire la conformità a leggi e normative. I legittimi interessi commerciali di HPE sono correlati alle finalità del trattamento indicate nella sezione "Modalità di trattamento dei dati personali" di cui sopra.
• Esecuzione di un accordo. HPE può elaborare i dati personali dell'utente per sottoscrivere o eseguire contratti con l’utente o le sue organizzazioni, comprese la fornitura e la gestione di programmi, prodotti e servizi di HPE e l’utilizzo da parte dei clienti dei suoi programmi, prodotti, servizi e tool di supporto. 
• Obbligo giuridico HPE può trattare i dati personali dell'utente nel rispetto delle leggi e normative applicabili, per far valere o esercitare i suoi diritti legali, ad esempio rispetto a rivendicazioni legali e a fini di conformità, rispetto delle normative o indagini. 
• Consenso. HPE può trattare i dati personali dell'utente solo se quest’ultimo ha fornito il relativo consenso, che può revocare in qualsiasi momento; il consenso esplicito verrà richiesto in caso di dati personali sensibili. Il diritto dell’utente di revocare il consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Il consenso costituirà la base giuridica per il trattamento dei dati personali ove non esista una base giuridica alternativa o viga l’obbligo di legge di richiedere il consenso dell'utente nel contesto di particolari attività di vendita e marketing, tool di raccolta dati online o indagini. L’utente ha il diritto di modificare in qualsiasi momento le sue scelte relative alle comunicazioni, annullare l’iscrizione alle comunicazioni di HPE o contattare l’Ufficio Privacy di HPE.

I diritti dell’utente rispetto ai suoi dati personali. In base alle leggi sulla protezione dei dati a cui è soggetto, l’utente può avere diritto a quanto segue:

• conferma del trattamento dei propri dati, accesso o richiesta di copie dei dati personali trattati da HPE;
• rettifica dei dati personali, se incompleti o imprecisi;
• cancellazione o anonimizzazione dei dati personali, a meno che non si applichi un’eccezione, come la necessità di per adempiere agli obblighi di legge;
• limitazione del trattamento dei dati personali, in determinate circostanze, come in caso se ne contesti la precisione e venga richiesto di limitarne il trattamento per tutto il tempo necessario a verificarne l’esattezza;
• richiesta della limitazione di determinati usi e divulgazioni delle informazioni personali sensibili;
• rifiuto esplicito della condivisione dei dati personali a scopo di pubblicità comportamentale;
• portabilità dei dati in determinate circostanze, come in caso di richiesta di trasmissione di alcuni dati personali a un’altra organizzazione se il trattamento è basato sul consenso dell'utente o su un contratto;
• opposizione al trattamento dei dati personali, in determinate circostanze, come in caso di opposizione al marketing diretto, compreso l’uso dei dati personali per la creazione di profili per il marketing diretto o laddove HPE li elabori per legittimi motivi di interesse; 
• richiesta di informazioni sulle entità con cui HPE ha condiviso i dati personali dell'utente;
• ritiro del consenso al trattamento dei dati personali.

Alcuni residenti degli Stati Uniti potrebbero avere la possibilità di rifiutare la “condivisione” delle informazioni personali, vale a dire l’uso di tool di raccolta dati automatici opzionali, alla pagina “Non vendere le mie informazioni personali”.

Tali diritti possono essere soggetti a limitazioni in alcune situazioni, ad esempio se HPE può dimostrare di possedere un requisito giuridico o un legittimo interesse nel trattamento dei dati personali o può legittimamente applicare una deroga all’esercizio di un diritto ai sensi delle normative applicabili. 

Per visualizzare e aggiornare i dati personali forniti direttamente a HPE, è possibile tornare alla pagina Web dove sono stati originariamente inviati e seguire le istruzioni ivi contenute, tramite la procedura di single sign-on (SSO) dove attiva. Altrimenti, contattare HPE compilando il modulo disponibile qui oppure scrivendo al Responsabile della privacy all’indirizzo indicato nella sezione precedente “Responsabile della privacy”. Per tutelare la privacy e sicurezza dell’utente, HPE adotta tutte le misure ragionevolmente necessarie per verificare l’identità dell’utente prima di elaborarne la richiesta.

Denunce presso un’autorità di controllo. Se ritiene che il trattamento dei dati personali dell'utente sia avvenuto in violazione delle leggi sulla protezione dei dati applicabili, l’utente ha il diritto di presentare una denuncia all’autorità di controllo nel Paese di residenza o in cui lavora, o nel Paese in cui ritiene che le norme sulla protezione dei dati siano state violate. 

I diritti dell’utente in base alle Norme vincolanti d’impresa (BCR) di HPE Le BCR di HPE riconoscono ulteriori diritti. Ad esempio, se ritiene che i suoi dati personali siano stati trasferiti da un’entità HPE ed elaborati da tale entità in violazione delle BCR, l’utente può avere diritto di: 

• sporgere denuncia all’entità HPE che ha trasferito i dati personali;
• sporgere denuncia all’autorità di controllo dello stesso Paese dell’UE in cui opera l’entità HPE che ha trasferito i dati personali; 
• ricorrere in giudizio contro l’entità HPE che ha trasferito i dati personali.

Se HPE elabora i dati personali per conto di un suo cliente, inoltrerà in prima istanza la denuncia a quest’ultimo affinché se ne occupi. 

Per ulteriori informazioni, visitare la pagina Web sulle BCR di HPE disponibile qui.

Fare clic qui per accedere alle traduzioni della presente Informativa sulla privacy e alle eventuali integrazioni specifiche per ogni Paese.

Fare clic qui per l’Addendum degli Stati Uniti.