持続可能な資産管理
持続可能な資産管理とは
持続可能な資産管理とは、社会的責任と環境責任の両方に配慮して物理資産 (機器やインフラストラクチャなど) を監視および維持管理するプロセスをいいます。生産過程における例としては、アップサイクルプログラムの活用、リサイクル、廃棄、エネルギー消費量の削減、より環境に配慮した材料の活用などが挙げられます。また、社会的影響と環境への影響を踏まえ、組織の価値と目標を反映した投資を実現することも、こうしたプロセスに含まれる場合があります。持続可能な資産管理の目的は、環境への影響を軽減して社会にプラスの影響をもたらしつつ、物理資産のパフォーマンスを最大化することにあります。
持続可能なIT資産管理のメリット
ITインフラストラクチャの機能強化を必要とする企業向けに、HPEは、さまざまなメリットをもたらす持続可能なIT資産管理ソリューションを提供しています。
大きなメリットの1つがコスト削減です。持続可能なIT資産管理を活用すれば、企業がIT資産を環境負荷の少ない方法で管理および撤去できるようになり、電子機器を廃棄処分する際のコストも削減できます。また、十分に活用されていない資産の特定と廃棄も可能になり、不要になったリソースを別の用途に有効活用できます。
もう1つのメリットが、セキュリティとデータ保護の強化です。廃棄されるデバイス上の機密データを安全かつ確実に消去する、持続可能なIT資産管理によってデータ漏洩のリスクを低減し、組織の信用を維持することができます。
また、適切なIT資産管理は企業の法令遵守をサポートします。電子機器の廃棄については、多くの業界で法令によって規制されています。持続可能なIT資産管理により、企業はこうした法令に準拠し、違反した場合の高額な罰金を支払わずに済みます。
最後に、持続可能なIT資産管理は、環境保護に極めて有効です。廃棄される資産を埋め立てごみとして処分するのではなく、適切にリサイクルまたは再利用することで、IT機器の環境負荷を低減できます。それにより、電気電子機器廃棄物の量を減らせるだけでなく、リソースを温存して二酸化炭素量を削減し、循環経済を推進することができます。
結論として、持続可能なIT資産管理により、企業はコストを削減しつつセキュリティ、コンプライアンス、環境を向上させることができます。組織は、HPEの持続可能なIT資産管理ソリューションを活用することでITインフラストラクチャを強化し、将来に関する倫理的かつ持続可能な意思決定が行えます。
IT資産管理で持続可能性が重要となる理由、および持続可能性を必要とする組織
テクノロジーが環境と社会に与えるマイナスの影響、および企業や組織がこうした問題の解決に果たす役割に意識を向ける人が増えるなか、IT資産管理における持続可能性の必要性が高まっています。
ハードウェア、ソフトウェア、データなどの組織のIT資産を管理する手法は、IT資産管理と呼ばれています。IT資産管理には、これらの資産価値の最適化、リスクとコストの削減、すべての関連法令の遵守が含まれます。
持続可能性は、組織が環境に与えるマイナスの影響を減らして社会に与えるプラスの影響を増やすことにつながるため、IT資産管理に不可欠となります。たとえば、組織はIT資産の取得、利用、廃棄に持続可能な方法を導入することで、エネルギー消費量と廃棄物を最小限に抑える一方で、より持続可能なテクノロジーの開発を促進できます。また、持続可能なIT資産管理は、次のようなさまざまな形で企業にメリットをもたらすことが可能です。
- コスト削減: 持続可能な手法を導入することで、企業はリソースとエネルギーの使用量を削減し、それによってコストを削減できます。
- リスク管理: 組織はIT資産の環境への影響と社会的影響を踏まえ、リスクを軽減して信用を維持できます。
- 効率向上: 持続可能なIT資産管理を実践する組織は、リソースを効果的に活用してより多くの利益を生み出す運用を実現できます。
- 高い競争力: 持続可能な手法を導入する組織は、関係者やお客様による評価が高くなり、それによって競合企業に対する競争力が向上する可能性があります。
持続可能性が重要となるのは、組織による環境負荷を最小限に抑えつつ、社会にプラスの成果をもたらすことに貢献し、コスト削減のメリットを提供できるためです。このことは企業、行政機関、非営利団体などの幅広い組織に加え、個人にも該当します。
持続可能な資産管理の妨げとなるもの
以下の要素は持続可能な資産管理の妨げとなる可能性があります。
可視化が不十分: 適切なトラッキングツールや監視ツールが導入されていないと、すべてのIT資産とその稼働率をトラッキングすることが難しく、資産の廃棄か再利用かを選択できなくなります。
サポート終了資産のトラッキングに関する課題: IT資産の耐用期間が終わりに近づくと、その監視や適切な廃棄が困難になり、セキュリティ上の懸念とコンプライアンスの問題が発生することがあります。
多様なサプライヤーと製品ラインの管理が複雑: IT資産のベンダーと製造ラインは多岐にわたるため、システムと手順を標準化および効率化することが難しい場合があります。
データセキュリティの問題: IT資産には機密データが含まれる場合もあるため、そうした資産を適切に廃棄し、データセキュリティに配慮して削除する必要があります。
変化への抵抗: 従業員が既存のIT資産管理プロセスの変更に抵抗を示し、持続可能な手法を組織内に導入することが困難な場合があります。
IT資産管理が持続可能性に貢献する仕組み
IT資産管理は、さまざまな段階で持続可能性の実現に貢献します。
- 調達: 調達方針を通じて、組織は、より環境に配慮した材料や製造技術を使用して製造されたIT資産、および耐久性に優れた修理可能なIT資産を選択できます。それにより、廃棄物の量を減らし、テクノロジーの製造に伴う環境への影響を低減できます。
- 使用: 既存のIT資産を最大限に活用することで、組織は新たな資産を購入する必要がなくなり、リソース消費量と廃棄物を削減できます。これは、既存のハードウェアおよびソフトウェアの更新、メンテナンスと修理による資産耐久期間の延長、効率的なIT資産管理プロセスの確立によって達成できます。廃棄する前に耐用年数を延長できる認定中古IT機器がないか確認する、という方法もあります。
- 廃棄: 持続可能な廃棄手順の導入により、企業は、環境に配慮した方法でIT資産がアップサイクル、リサイクル、または廃棄されることを確認できます。このプロセスには、回収イニシアチブへの参加、製品のアップサイクルによる循環経済の推進、製品の責任あるリサイクル、慈善団体への寄付による延命などが含まれます。
企業は、エネルギー効率に優れたIT手順を確立することで、エネルギー消費量と二酸化炭素排出量を削減できます。これには、as a serviceやハイブリッドクラウドモデルといった戦略の導入、省電力設計のテクノロジーや責任ある材料調達が行われたテクノロジーの選択などが含まれます。
結論として、IT資産管理は、省エネルギー手順の実装と持続可能な調達、使用、廃棄手法の導入により、持続可能性の実現に貢献します。組織が環境に与える負荷を低減することが、より持続可能な経済の実現につながります。
持続可能な資産管理の採算性を確保する方法
経済的でありながら環境に配慮した方法でテクノロジー資産のライフサイクルを効果的かつ効率的に管理するプロセスが、持続可能なIT資産管理と呼ばれています。包括的なIT資産管理プログラムを導入することでそれを実現できます。このプログラムの構成要素は次のとおりです。
- 資産検出およびインベントリ: すべてのIT資産を特定して各アイテムのインベントリを作成することが、長期にわたるIT資産管理プログラムを開発するための第一歩となります。これには必要なツール、プログラム、ライセンスが含まれます。
- 資産最適化: IT資産の正確なインベントリが作成されると、IT資産を最適化して価値を最大化することが可能になります。IT資産が効率的かつ効果的に使用されていること、および耐用期間の終了後に交換または廃棄されることを確認するプロセスも含まれます。
- 資産ライフサイクル管理: IT資産管理プログラムの一環として、資産ライフサイクル管理プロセスも実行する必要があります。このプロセスには次の手順が含まれます。
(a) 取得: 新しいIT資産を取得する際は、環境への影響とエネルギー効率に留意する必要があります。
(b) 導入: 新しいIT資産を導入する際は、持続可能な方法で構成および使用されていることを確認する必要があります。
(c) メンテナンス: IT資産が最適なレベルで稼働しており、環境に配慮した方法で利用されていることを確認するうえで必要となるのが定期メンテナンスです。
(d) 廃棄: 耐用期間終了時に、IT資産を環境に配慮した方法で廃棄する必要があります。
- 評価基準とレポート: 最後に、IT資産管理プログラムのパフォーマンスをトラッキングして改善機会を特定する、評価基準およびレポートシステムも導入する必要があります。
こうした要素を含む、包括的なIT資産管理プログラムを導入することで、環境に配慮しつつ採算性を確保できます。
持続可能な資産管理の導入を成功させる方法
持続可能なIT資産管理を組織に取り入れることが難しいと思われる場合でも、テクノロジーの環境負荷を低減して長期的なコスト削減を実現するには、導入が不可欠となります。持続可能なIT資産管理の導入を成功させるための戦略を以下に列挙します。
包括的なIT資産管理方針の策定: IT資産管理方針でIT資産の購入、展開、メンテナンス、廃棄の方法を明確に規定することにより、すべてのIT資産を持続可能な方法で確実に管理できます。
IT資産のインベントリ作成および監査の定期的な実施: 各資産の状態をトラッキングして最適な稼働状態を特定し、耐用期間終了時に交換または廃棄されることを確認するうえで役立ちます。
自動化テクノロジーの活用: 自動化ソリューションは、IT資産管理プロセスの効率化と改善に役立ちます。たとえば、自動ライセンス管理テクノロジーは、ソフトウェアライセンス契約の遵守に加え、IT資産の特定とトラッキングもサポートします。
持続可能な調達手法の導入: 新しいIT資産を購入する際は、環境とエネルギー効率に配慮する必要があります。そのためには、たとえば、国際エネルギースタープログラムによるコンピューター機器の評価を利用し、仮想化およびクラウドベースのサービスの利用を促進することで、調達手順に持続可能性の要素を組み込む必要があります。
明確なデータ破壊プロセスの作成: データセキュリティの主要な要素であるデータ破壊も、IT資産の環境持続可能性に貢献します。詳細なデータ破壊手順を導入し、耐用期間が終了したIT機器のデータ破壊を頻繁に行うことで実現できます。
評価基準とレポートの追加: 評価基準とレポートを使用すれば、組織のIT資産管理プログラムの効果を評価し、開発が必要な領域を特定できます。エネルギー消費量、二酸化炭素の排出量、リサイクルまたはリユース済み資産の数量も含まれます。
組織は、こうした持続可能なIT資産管理手法を実践することで、IT資産をコスト効率に優れた持続可能な方法で管理できます。
持続可能な資産管理の採算性を確保する方法
持続可能なIT資産管理を組織に取り入れることが難しいと思われる場合でも、テクノロジーの環境負荷を低減して長期的なコスト削減を実現するには、導入が不可欠となります。持続可能なIT資産管理の導入を成功させるための戦略を以下に列挙します。
包括的なIT資産管理方針の策定: IT資産管理方針でIT資産の購入、展開、メンテナンス、廃棄の方法を明確に規定することにより、すべてのIT資産を持続可能な方法で確実に管理できます。
IT資産のインベントリ作成および監査の定期的な実施: 各資産の状態をトラッキングして最適な稼働状態を特定し、耐用期間終了時に交換または廃棄されることを確認するうえで役立ちます。
自動化テクノロジーの活用: 自動化ソリューションは、IT資産管理プロセスの効率化と改善に役立ちます。たとえば、自動ライセンス管理テクノロジーは、ソフトウェアライセンス契約の遵守に加え、IT資産の特定とトラッキングもサポートします。
持続可能な調達手法の導入: 新しいIT資産を購入する際は、環境とエネルギー効率に配慮する必要があります。そのためには、たとえば、国際エネルギースタープログラムによるコンピューター機器の評価を利用し、仮想化およびクラウドベースのサービスの利用を促進することで、調達手順に持続可能性の要素を組み込む必要があります。
明確なデータ破壊プロセスの作成: データセキュリティの主要な要素であるデータ破壊も、IT資産の環境持続可能性に貢献します。詳細なデータ破壊手順を導入し、耐用期間が終了したIT機器のデータ破壊を頻繁に行うことで実現できます。
評価基準とレポートの追加: 評価基準とレポートを使用すれば、組織のIT資産管理プログラムの効果を評価し、開発が必要な領域を特定できます。これには、エネルギー消費量、二酸化炭素の排出量、リサイクルまたはリユース済み資産の数量も含まれます。
組織は、こうした持続可能なIT資産管理手法を実践することで、IT資産をコスト効率に優れた持続可能な方法で管理できます。
HPEFSと持続可能な資産管理
HPEファイナンシャルサービス (HPEFS) は、IT資産管理およびファイナンシャルサービスを提供しており、コスト効率に優れた持続可能な方法での資産管理をサポートします。HPEFSを通じて、資産管理手法の最適化や財務の健全性向上に役立つ、次のような幅広いサービスとソリューションを利用できます。
HPE Accelerated Migration Services: 企業のITインフラストラクチャを新しいプラットフォームに迅速かつ効率的に移行できるようにサポートします。自動化と専門知識を活用してリスクと運用中断を最小限に抑えつつ、移行時には柔軟な従量制課金モデルを通じてシームレスな移行プロセスを実現し、新たなIT投資の資金を確保します。このサービスを利用することで、組織はITインフラストラクチャを最新化してパフォーマンスを最適化しつつ、コストを削減できます。
HPE Asset Upcycling Services: セキュアなデータ消去、環境に配慮した廃棄、リセールまたはリサイクルによる価値回収など、エンドツーエンドのIT資産廃棄サービスを提供します。このソリューションにより、組織はデータ漏洩のリスクを最小限に抑えて環境負荷を低減しつつ、古いIT資産から価値を回収できます。
HPE Certified Pre-Owned Services (CPO): 高品質な整備済み中古IT機器を新しい機器よりも低コストで提供します。インフラストラクチャのニーズはそれぞれ異なるため、HPEFSのエキスパートエンジニアが、信頼できるテスト済みのHPEデータセンター機器を含む、HPE中古機器ソリューションをカスタム構成します。HPE CPO機器には厳格な整備およびテストプロセスが実施され、新しい機器と同じ基準を満たすことが確認されています。企業はコストを削減しつつ、信頼できる高性能な事業用IT機器を取得できます。また、HPE CPO機器には、18か月～25年前に製造された広範なエンタープライズ機器のインベントリがあり、新しい機器と同じ保証およびサポートサービスが提供されるため、お客様は安心してご利用いただけます。
HPE Adaptable Use Models: 設定可能な機能を含むIT投資ソリューションであり、お客様が毎月の支払計画を選択できるほか、事前に計画したニーズまたは緊急時対応策に基づいて支払いを調整することも可能です。
- Extended Deployment: 実際に必要になる前に予測したコンピュート容量とストレージ容量を取得できます。展開に応じた支払いが可能なので、柔軟性と予算効率が向上します。展開と支出の制御を強化し、より的確に緊急時対応を行うことができます。
- Flex up and Down: Flex Downを活用すれば、より迅速かつ柔軟にプロジェクトを展開し、リソースを効率的に使用できます。また、財務面の負担が軽減され、不確実性を抑えて資金を確保できます。お客様が必要とする新しいテクノロジーを手頃な月額料金で入手し、あとから調整が必要になった場合は、不要になった資産を12か月で最大10%返却できるオプションを利用できます。
- Risk Mitigation Services: プロジェクトのニーズの変化に応じて柔軟に調整できる、IT支払いソリューションです。展開に合わせてコストを簡単に調整できます。
HPEは、資産の最適化、資金確保、回収を環境に配慮し、コスト効率に優れた方法で行ううえで必要となるツールとリソースを提供することで、企業がより持続可能な資産管理手法を導入できるようにサポートしています。それによって企業は、パフォーマンスを維持しつつ、環境負荷を低減してコストを削減し、収益を向上させることができます。