Política de privacidad global de HPE

La Política de privacidad global de HPE articula los principios de privacidad y protección de datos que HPE sigue en todo el mundo con respecto a los datos personales de sus clientes, partners, empleados, antiguos empleados, trabajadores independientes, contratistas, solicitantes y sus directores y directivos actuales o anteriores. («Individuos cubiertos»).


Introducción

HPE respeta y se compromete a proteger la información personal. Seguimos las políticas de privacidad y las prácticas de protección de datos para cumplir con las leyes vigentes y fomentar la confianza en HPE y en sus prácticas empresariales. Los miembros del consejo de HPE, los empleados y aquellos que trabajan en nombre de HPE están informados sobre estas políticas y prácticas y deben seguirlas. No hacerlo puede conllevar acciones disciplinarias, entre las que se incluye el despido. Las políticas y prácticas de privacidad de HPE reflejan y refuerzan los valores de confianza, integridad y calidad del grupo HPE.

Ámbito

 

La Política de privacidad global de HPE se aplica a la recopilación, el almacenamiento, el procesamiento, la transferencia y el uso de datos personales de los individuos cubiertos, excepto en caso de que el contrato con un individuo cubierto defina requisitos diferentes o que las leyes vigentes impongan a HPE obligaciones adicionales.

Los datos personales son cualquier información relacionada con una persona viva identificada o identificable o como lo defina la ley vigente. La información personal sensible es aquella que, en casos de uso inapropiado, puede causar discriminación ilegal o arbitraria u otro riesgo serio al sujeto. En concreto, la información personal sensible puede incluir categorías especiales de datos relacionados con el origen étnico o racial de una persona, sus opiniones políticas, sus creencias religiosas o filosóficas, su pertenencia a organizaciones sindicales, sus datos genéticos o biométricos, datos relativos a su salud o datos sobre su identidad sexual.

La información personal se puede recopilar de individuos cubiertos a través de una variedad de medios, entre los que se encuentran, por ejemplo, sitios web, canales en línea o procesos de ventas, servicios y empleo. HPE también puede obtener información personal acerca de individuos de otras fuentes disponibles pública o comercialmente que consideremos creíbles.

Todos los empleados de HPE, miembros del consejo y partes contratadas que trabajan en nombre de HPE deben cumplir con estas políticas, incluso si la ley local es menos restrictiva. Las prácticas específicas están adaptadas para cumplir con los requisitos legales, regulatorios y culturales de los países y las regiones donde opera HPE.

Nuestros Principios generales de privacidad

 

HPE reconoce que la información personal que recibe es mantenida en una posición de confianza. Deseamos cumplir con esa confianza adhiriéndonos a los siguientes principios generales sobre datos personales.

 

Tratamiento correcto y autorizado

 

  • HPE recopila y procesa información personal de forma justa y legítima.
  • HPE procesa información personal con el consentimiento de sus clientes para cumplir con las obligaciones contractuales, con el fin legítimo de gestionar el negocio, para cumplir con las obligaciones legales o, de lo contrario, según lo establecido por las leyes vigentes. HPE reconoce que se requiere especial atención para justificar el procesamiento de cualquier categoría sensible o especial de datos y se asegurará de actuar de conformidad con el fundamento jurídico adecuado para justificar su uso de este tipo de información (por ejemplo, cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones en materia de derecho laboral u otras obligaciones normativas).
  • HPE no vende, comparte, alquila ni cede información personal de los individuos cubiertos excepto en circunstancias predefinidas, como la divulgación dentro del grupo de entidades de HPE o a proveedores de servicios o terceros con los fines legítimos de operar nuestro negocio o para: (i ) responder a solicitudes de información debidamente autorizadas por parte de autoridades policiales y gubernamentales; (ii) cumplir con la ley, normativas, citaciones u órdenes judiciales; (iii) hacer cumplir/proteger los derechos y propiedades de HPE o las entidades de su grupo; o (iv) para proteger los derechos y la seguridad personal de HPE, nuestros empleados y aquellos terceros que se encuentren en las instalaciones de HPE o estén usando sus bienes, en cada caso de conformidad con la legislación aplicable.
  • HPE cumple con las obligaciones de privacidad establecidas en los contratos con sus clientes, proveedores y partners empresariales.

 

Transparencia y limitación de propósito

 
  • HPE actúa con transparencia y proporciona aviso y, donde se considere necesario o apropiado, opciones a los individuos con respecto al tipo de información personal recopilada y sus usos previstos.
  • HPE revisa los fines para los que se recopilan los datos de los individuos cubiertos para garantizar que nuestra recopilación de datos sea coherente con nuestros requisitos empresariales razonables y proporcionales a nuestras necesidades.

 

Acceso a los datos y derechos

 
  • HPE proporciona a los individuos acceso razonable a sus propios datos personales y les ofrece la posibilidad de revisarlos y corregirlos, si corresponde.
  • HPE respeta los derechos de los individuos en relación con su información personal, según corresponda (por ejemplo, el derecho a oponerse a determinados tipos de actividad de procesamiento, a borrar ciertos tipos de datos o solicitar que dejen de procesarse).

 

Integridad de los datos

 
  • HPE toma las medidas necesarias para garantizar que toda la información personal aplicable sea precisa, completa, relevante y que se limite a los fines para los que se recopila.
  • HPE guarda los datos personales mientras sean necesarios para los fines para los que se han recopilado y, posteriormente, deja de procesarlos, los borra y los elimina de forma segura. Este requisito está sujeto a otras leyes y obligaciones que obligan a HPE a guardar la información durante determinados períodos de tiempo.
 

Seguridad de datos

 
  • HPE se compromete a implementar las medidas de seguridad apropiadas para proteger la información personal del uso o la divulgación no autorizados.
  • HPE proporciona niveles adicionales de protección para los datos considerados como datos personales sensibles.
 

Uso compartido de datos y transferencia progresiva

 
  • HPE no divulgará información personal acerca de individuos a terceros a menos que dichos terceros se comprometan a proporcionar el mismo nivel de protección de la información que HPE ofrece o según lo requieran las leyes vigentes y las directrices estándares del sector.
  • Como organización global, HPE transfiere información personal a escala mundial dentro y fuera del grupo de entidades de HPE en cumplimiento con las leyes aplicables y las Normas Corporativas Vinculantes (BCR) de HPE.
 

Responsabilidad

 
  • HPE se compromete a mejorar el cumplimiento de los principios establecidos en esta Política de privacidad global y a implementar y desarrollar las medidas implementadas a fin de respaldar nuestra postura de gobernanza de datos.
  • HPE evalúa periódicamente el cumplimiento y mantiene registros adecuados de sus actividades de procesamiento de datos.
 

Aplicación/Supervisión

 
  • Nos comprometemos a atender consultas, quejas o controversias relacionadas con nuestro procesamiento de los datos personales de manera rápida y cortés.
  • La Oficina de Privacidad de HPE está dirigida por la directora de Privacidad y rinde cuentas ante la directora de Ética y cumplimiento normativo. La Oficina de Privacidad maneja las consultas y quejas de los interesados y apoya al responsable del tratamiento de los datos en sus esfuerzos por garantizar el cumplimiento de las políticas, prácticas, programas de cumplimiento internacional y leyes aplicables de privacidad.
 

Contacto

 

Si tienes alguna consulta relacionada con la privacidad, ponte en contacto con la Oficina de Privacidad a través de nuestro formulario de comentarios.

 

Versiones en idiomas locales

 

Haz clic aquí para acceder a traducciones de esta Política de privacidad y a cualquier complemento específico de cada país.

 

Fecha de versión: noviembre de 2023