Gestión de activos sostenible
¿Qué es la gestión de activos sostenible?
La gestión de activos sostenible es el proceso de supervisar y mantener los activos físicos (como maquinaria e infraestructura) de una manera que resulte responsable tanto desde el punto de vista social como ecológico. El uso de programas de suprarreciclaje, reciclaje y eliminación, la reducción del consumo energético y el uso de materiales más respetuosos con el medio ambiente son algunos ejemplos de las actividades que esto puede incluir. También puede implicar garantizar que las inversiones reflejan los valores y objetivos de la organización al tener en cuenta su efecto social y medioambiental. El objetivo de la gestión de activos sostenible es maximizar el rendimiento de los activos físicos, al tiempo que se reducen los efectos medioambientales y se garantiza un impacto social positivo.
¿Cuáles son las ventajas de la gestión de activos sostenible?
Para las empresas que desean mejorar su infraestructura de TI, HPE proporciona soluciones para la gestión sostenible de activos de TI que pueden ofrecer una serie de ventajas.
Una ventaja significativa es el ahorro de costes. El uso de la gestión sostenible de activos de TI permite a las empresas gestionar y deshacerse de sus activos de TI de una manera que no resulte perjudicial para el medio ambiente, lo cual puede reducir los costes asociados a la eliminación de productos electrónicos a través del vertido de residuos u otros métodos destructivos. También permite la detección y la retirada de activos infrautilizados, lo cual libera recursos para hacer posible un uso más eficiente.
El incremento en el nivel de seguridad y protección de datos es otra ventaja. Al garantizar que los datos confidenciales en dispositivos retirados se borran y eliminan de manera segura, la gestión sostenible de activos de TI reduce el riesgo de filtraciones de datos y protege la reputación de la organización.
Asimismo, una gestión eficaz de los activos de TI apoya a la empresa en sus obligaciones normativas y legales. En muchos sectores, existen leyes y normativas que rigen la eliminación de equipos electrónicos y una gestión sostenible de los activos de TI puede ayudar a las empresas en el cumplimiento de estas leyes y normativas, al tiempo que evita el pago de cuantiosas multas.
Por último, la gestión sostenible de activos de TI resulta muy eficaz para la protección del medio ambiente. Si los dispositivos retirados se reciclan o reutilizan de manera adecuada, en lugar de terminar en vertederos, se contribuye a reducir el efecto de los equipos de TI sobre el medio ambiente. De este modo, se reduce la cantidad de residuos electrónicos, al tiempo que se conservan los recursos, se bajan las emisiones de carbono y se avanza en la economía circular.
Para concluir, la gestión sostenible de activos de TI puede ayudar a las empresas a reducir los costes y a mejorar la seguridad, el cumplimiento y la protección del medio ambiente. Las organizaciones pueden mejorar su infraestructura de TI y tomar decisiones futuras éticas y sostenibles gracias a las soluciones de HPE para la gestión sostenible de activos de TI.
¿Por qué la sostenibilidad es importante en la gestión de activos de TI y quién la necesita?
La necesidad de sostenibilidad en la gestión de activos de TI crece a medida que las personas son cada vez más conscientes de los efectos negativos que la tecnología tiene sobre el medio ambiente y la sociedad, así como el papel que las empresas y organizaciones pueden desempeñar para resolver estos problemas.
La tarea de gestionar los activos de TI de una organización, como su hardware, software y datos, recibe el nombre de gestión de activos de TI. Implica la optimización del valor de estos activos, reduciendo riesgos y gastos, y garantizando que se cumplen todas las exigencias legales y normativas.
Por su potencial para reducir los efectos medioambientales de una organización y favorecer consecuencias sociales positivas, la sostenibilidad resulta esencial para la gestión de activos de TI. Por ejemplo, las organizaciones pueden minimizar el consumo energético y los residuos, además de contribuir al desarrollo de tecnologías más sostenibles mediante la adopción de prácticas sostenibles para la adquisición, el uso y la eliminación de activos de TI. La gestión sostenible de activos de TI también puede ayudar a las empresas de otras formas, por ejemplo:
- Ahorro de costes: mediante la implementación de unas prácticas sostenibles, las empresas pueden reducir su consumo de recursos y energía, lo cual puede conducir a recortar los costes.
- Gestión de riesgos: las organizaciones pueden reducir los riesgos y proteger su reputación si tienen en cuenta los efectos medioambientales y sociales de sus activos de TI.
- Incremento de la eficacia: las organizaciones que practican la gestión sostenible de activos de TI están más preparadas para emplear los recursos de manera eficaz y operar de forma más rentable.
- Ventaja competitiva: las empresas que adoptan las prácticas sostenibles podrían percibirse como más deseables por accionistas y clientes, lo cual podría proporcionarles cierta ventaja respecto a otras empresas rivales.
La sostenibilidad es importante porque puede ayudar a las organizaciones a minimizar los impactos medioambientales, contribuir a resultados sociales positivos y beneficiarse de ahorros de costes. Resulta relevante para un amplio abanico de organizaciones: empresas, agencias gubernamentales y organizaciones sin ánimo de lucro, pero también las personas a título individual.
¿Cuáles son algunos de los obstáculos a la gestión de activos sostenible?
A continuación, se indican algunos de los obstáculos potenciales a la gestión de activos sostenible:
Falta de visibilidad: sin herramientas de seguimiento y supervisión adecuadas, resulta difícil controlar todos los activos de TI y su utilización, por lo que resulta imposible tomar decisiones respecto a su eliminación o readaptación.
Retos asociados al seguimiento de los activos en el fin de la vida útil: a medida que los activos de TI se acercan al final de su vida útil, puede resultar todo un reto supervisar y eliminarlos de manera adecuada, lo cual genera problemas de seguridad y cumplimiento.
La complejidad de gestionar numerosos proveedores y líneas de productos: puede resultar complejo estandarizar y optimizar sistemas y procedimientos porque los activos de TI pueden proceder de varios proveedores y líneas de productos.
Cuestiones de seguridad de datos: puesto que los activos de TI pueden incluir también datos confidenciales, deberían eliminarse y borrarse teniendo muy presente la seguridad de los datos.
Resistencia al cambio: la plantilla puede resistirse a cambiar los procesos de gestión de activos de TI establecidos, algo que complica la adopción de prácticas sostenibles dentro de la organización.
¿Cómo puede la gestión de activos de TI contribuir a la sostenibilidad?
Existes varias maneras de incorporar la sostenibilidad en la gestión de activos de TI, entre otras:
- Abastecimiento: a través de unas políticas de abastecimiento y adquisición, las organizaciones pueden elegir activos de TI que se han producido con técnicas de fabricación y materiales respetuosos con el medio ambiente, así como también aquellos diseñados para ser duraderos y reparables. Esto puede contribuir a reducir los residuos y el efecto medioambiental de la fabricación de tecnología.
- Uso: aprovechando al máximo los activos de TI actuales, las organizaciones pueden evitar la necesidad de comprar activos nuevos, con la consiguiente reducción de residuos y consumo de recursos. Esto se logra actualizando hardware y software actuales, prolongando la vida de los activos a través del mantenimiento y la reparación, y estableciendo unos procesos eficientes para la gestión de los activos de TI. Otra opción es explorar tecnología usada certificada, para ampliar la vida útil de la tecnología antes de su eliminación.
- Eliminación: implementando procedimientos de eliminación sostenibles, las empresas pueden tener la certeza de que sus activos de TI se suprarreciclan, reciclan o eliminan de una forma respetuosa con el medio ambiente. Esto podría implicar participar en iniciativas de recuperación, suprarreciclar artículos para mantenerlos en la economía circular durante más tiempo, reciclar artículos de forma responsable o donar mercancías a organizaciones solidarias para ampliar su vida útil real.
Las empresas pueden reducir su consumo energético y las emisiones de gases de efecto invernadero mediante el establecimiento de unos procedimientos de TI eficientes desde el punto de vista energético. Esto puede suponer la implementación de estrategias como los modelos como servicio o de nube híbrida, así como elegir tecnología diseñada para ahorrar energía y que utiliza materiales obtenidos de manera responsable.
En conclusión, la gestión de activos de TI puede contribuir a la sostenibilidad con la implementación de procedimientos que contribuyan al ahorro energético y la adopción de métodos de compra, uso y eliminación sostenibles. Las organizaciones pueden reducir sus efectos negativos sobre el medio ambiente y, con ello, ayudar a crear una economía más sostenible.
¿Cómo generar viabilidad financiera con la gestión de activos sostenible?
El proceso de gestionar el ciclo de vida de un activo tecnológico de forma eficaz y eficiente, de una forma que resulte tanto económica como segura desde el punto de vista medioambiental, se conoce como gestión sostenible de activos de TI. Para generarla, se puede poner en marcha un programa exhaustivo de gestión de activos de TI. Los componentes siguientes deberían formar parte de este programa:
- Inventario y detección de activos: encontrar todos los activos de TI y generar un inventario de artículos es el primer paso para el desarrollo de un programa duradero de gestión de activos de TI. Esto abarca las herramientas, los programas y las licencias necesarios.
- Optimización de activos: en cuanto se haya realizado un inventario preciso de los activos de TI, este se puede optimizar para maximizar su valor. Esto implica garantizar que se utilizan de manera eficaz y eficiente y que se sustituyen o eliminan en cuanto llegan al fin de su vida útil.
- Gestión del ciclo de vida de los activos: como parte de tu programa de gestión de activos de TI, también deberías implementar un proceso de gestión del ciclo de vida de los activos. Este proceso debería incluir los pasos siguientes:
(a) Adquisición: al adquirir nuevos activos de TI, es importante tener en cuenta su impacto medioambiental y garantizar que son eficientes desde el punto de vista del consumo energético.
(b) Implementación: al implementar nuevos activos de TI, es importante garantizar que se configuran y utilizan de manera sostenible.
(c) Mantenimiento: un mantenimiento regular resulta esencial para garantizar que los activos de TI funcionan en sus niveles óptimos y que se están utilizando de forma respetuosa con el medio ambiente.
(d) Retirada: al final de su vida útil, los activos de TI deberían retirarse de una forma respetuosa con el medio ambiente.
- Métricas e informes: por último, deberías implementar también un sistema de métricas e informes para realizar un seguimiento del rendimiento de tu programa de gestión de activos de TI e identificar oportunidades de mejora.
Mediante la implementación de un programa completo de gestión de activos de TI que incluya estos elementos, podrás generar viabilidad financiera respetando el medio ambiente.
¿Cuáles son algunas de las maneras de incorporar con éxito la gestión de activos sostenible?
Aunque integrar la gestión sostenible de activos de TI en una organización puede resultar difícil, hacerlo es necesario a fin de reducir los efectos negativos de la tecnología sobre el medio ambiente y de realizar ahorros financieros a largo plazo. A continuación, se citan algunas estrategias para implementar con éxito la gestión sostenible de activos de TI:
Crear una política exhaustiva para la gestión de activos de TI: una política de gestión de activos de TI bien definida, que incluya instrucciones para la compra, la implementación, el mantenimiento y la retirada de activos de TI, puede garantizar que todos los activos de TI se gestionan de manera sostenible.
Realizar inventarios y auditorías regulares de los activos de TI: esto puede ayudar a identificar y realizar el seguimiento del estado de cada activo para optimizar su uso, además de garantizar que se sustituye y elimina cuando haya alcanzado el fin de su vida útil.
Utilizar tecnologías de automatización: las soluciones de automatización pueden ayudar en la optimización y la mejora del proceso de gestión de activos de TI. Por ejemplo, las tecnologías automatizadas de gestión de licencias permiten garantizar el cumplimiento con los acuerdos de licencias de software, al tiempo que ayudan a identificar y realizar un seguimiento de los activos de TI.
Adoptar políticas de compra sostenibles: resulta esencial pensar en el medio ambiente y en la eficiencia energética a la hora de comprar nuevos activos de TI. Esto se puede conseguir integrando los factores de sostenibilidad en los procedimientos de compra, por ejemplo, mediante la adopción de las valoraciones Energy Star para los equipos informáticos y el fomento del uso de servicios de virtualización y basados en la nube.
Crear un proceso definido de destrucción de los datos: la destrucción de datos es una parte fundamental de la seguridad de los datos, que también contribuye a la sostenibilidad medioambiental de los activos de TI. Esto se puede lograr implementando un procedimiento preciso para la destrucción de los datos y llevar a cabo destrucciones de datos frecuentes en los equipos de TI en el fin de su vida útil.
Incluir métricas e informes. Se pueden utilizar métricas e informes para valorar la eficacia del programa de gestión de activos de TI de una organización e identificar ámbitos en los que se puede avanzar. Pueden contener información sobre el consumo energético, las emisiones de carbono y la cantidad de activos reciclados o reutilizados.
Las organizaciones pueden gestionar sus activos de TI de manera rentable y sostenible llevando a la práctica estas técnicas para la gestión sostenible de activos de TI.
¿Cómo generar viabilidad financiera con la gestión de activos sostenible?
Aunque integrar la gestión sostenible de activos de TI en una organización puede resultar difícil, hacerlo es necesario a fin de reducir los efectos negativos de la tecnología sobre el medio ambiente y de realizar ahorros financieros a largo plazo. A continuación, se citan algunas estrategias para implementar con éxito la gestión sostenible de activos de TI:
Crear una política exhaustiva para la gestión de activos de TI: una política de gestión de activos de TI bien definida, que incluya instrucciones para la compra, la implementación, el mantenimiento y la retirada de activos de TI, puede garantizar que todos los activos de TI se gestionan de manera sostenible.
Realizar inventarios y auditorías regulares de los activos de TI: esto puede ayudar a identificar y realizar el seguimiento del estado de cada activo para optimizar su uso, además de garantizar que se sustituye y elimina cuando haya alcanzado el fin de su vida útil.
Utilizar tecnologías de automatización: las soluciones de automatización pueden ayudar en la optimización y la mejora del proceso de gestión de activos de TI. Por ejemplo, las tecnologías automatizadas de gestión de licencias permiten garantizar el cumplimiento con los acuerdos de licencias de software, al tiempo que ayudan a identificar y realizar un seguimiento de los activos de TI.
Adoptar políticas de compra sostenibles: resulta esencial pensar en el medio ambiente y en la eficiencia energética a la hora de comprar nuevos activos de TI. Esto se puede conseguir integrando los factores de sostenibilidad en los procedimientos de compra, por ejemplo, mediante la adopción de las valoraciones Energy Star para los equipos informáticos y el fomento del uso de servicios de virtualización y basados en la nube.
Crear un proceso definido de destrucción de los datos: la destrucción de datos es una parte fundamental de la seguridad de los datos, que también contribuye a la sostenibilidad medioambiental de los activos de TI. Esto se puede lograr implementando un procedimiento preciso para la destrucción de los datos y llevar a cabo destrucciones de datos frecuentes en los equipos de TI en el fin de su vida útil.
Incluir métricas e informes. Se pueden utilizar métricas e informes para valorar la eficacia del programa de gestión de activos de TI de una organización e identificar ámbitos en los que se puede avanzar. Pueden contener información sobre el consumo energético, las emisiones de carbono y la cantidad de activos reciclados o reutilizados.
Las organizaciones pueden gestionar sus activos de TI de manera rentable y sostenible llevando a la práctica estas técnicas para la gestión sostenible de activos de TI.
HPEFS y gestión de activos sostenible
Hewlett Packard Enterprise Financial Services (HPEFS) es una empresa de servicios financieros y de gestión de activos de TI que ayuda a las empresas a gestionar sus activos de manera sostenible y rentable. A través de HPEFS, las empresas pueden acceder a una gama de servicios y soluciones diseñados para ayudarles a optimizar sus prácticas de gestión de activos y crear vitalidad financiera, entre otros:
Servicios de migración acelerada de HPE: ayudan a las empresas a migrar su infraestructura de TI a nuevas plataformas de manera rápida y eficiente. Esta solución aprovecha la automatización y la especialización para minimizar el riesgo y la disrupción en las operaciones y garantizar un proceso de migración fluido, a través de su modelo de pago por consumo flexible durante la transición, a fin de liberar efectivo para realizar nuevas inversiones en TI. Los servicios de migración acelerada de HPE pueden ayudar a las organizaciones a modernizar su infraestructura de TI, a optimizar el rendimiento y a reducir costes.
Servicios de reciclaje y actualización de activos de HPE: prestan servicios de eliminación de activos de TI en el fin de su vida útil, incluyendo borrado seguro de datos, eliminación respetuosa con el medio ambiente y recuperación de valor a través de reventa o reciclaje. Esta solución ayuda a las organizaciones a minimizar el riesgo de filtración de los datos, a reducir su impacto medioambiental y a recuperar el valor de sus activos de TI obsoletos.
Servicios de equipos usados certificados de HPE (CPO): ofrecen equipos de TI reacondicionados de alta calidad a un precio más bajo que el equipo nuevo. Debido a que las necesidades de infraestructura son únicas, los ingenieros expertos de HPEFS trabajan para configurar a medida una solución usada de HPE con equipo para centros de datos HPE fiable y totalmente comprobado. Los equipos HPE CPO se someten a un riguroso proceso de reacondicionamiento y comprobación a fin de garantizar que cumplen los mismos estándares que los equipos nuevos. Esta solución ayuda a las empresas a ahorrar dinero mientras siguen obteniendo equipos de TI fiable y de alto rendimiento para sus operaciones. Asimismo, los equipos HPE CPO poseen un amplio inventario de equipos empresariales con antigüedades comprendidas entre los 18 meses y los 25 años, y se acompañan de las mismas garantías y servicios de soporte que los equipos nuevos, para proporcionar tranquilidad a los usuarios.
Los modelos de uso adaptables de HPE: los modelos de uso adaptables de HPE son una solución de inversión en TI con capacidades configurables que permiten elegir un plan de pago mensual con la opción de ajustar los pagos según las necesidades planificadas previamente o los planes de contingencia.
- Implementación ampliada: compra la capacidad de computación y de almacenamiento prevista para el futuro antes de necesitarla realmente. Alinea los pagos con la implementación para disfrutar de una mayor flexibilidad y eficiencia presupuestaria. Asume más control sobre la implementación, los gastos y la capacidad para cumplir con los planes de contingencia.
- Flexibilidad ascendente y descendente: la flexibilidad descendente puede ayuda a implementar proyectos con velocidad, flexibilidad y un uso eficiente de los recursos, además de proporcionar mayores facilidades financieras y la capacidad para aprovechar la incertidumbre a fin de preservar el potencial de inversión. Adquiere la nueva tecnología por un pago mensual asequible con la capacidad para realizar ajustes más tarde y ejercer la opción de devolver los activos innecesarios, hasta un 10 %, a los 12 meses.
- Servicios de mitigación de riesgos: se trata de soluciones de pagos de TI que proporcionan la flexibilidad para ajustar las inversiones en TI sobre la base de las necesidades cambiantes de un proyecto. Permite alinear fácilmente los costes con la implementación.
En general, HPE ayuda a las empresas a adoptar prácticas de gestión de activos más sostenibles al poner a su disposición las herramientas y los recursos que necesitan para optimizar, financiar y recuperar sus activos de una manera rentable y respetuosa con el medio ambiente. Esto puede ayudar a las empresas a reducir su huella medioambiental, a ahorrar dinero y a mejorar su cuenta de resultados finales, al tiempo que garantizan el rendimiento.