FinOps ¿Qué es FinOps?
FinOps (operaciones financieras) es una metodología diseñada para ayudar a las organizaciones a obtener visibilidad, control y eficiencia sobre su gasto en TI. FinOps es una práctica cultural y operativa que reúne a equipos de finanzas, tecnología y negocios para gestionar y optimizar el gasto en la nube.
FinOps consiste en una serie de procedimientos, herramientas y mejores prácticas que ayudan a las empresas a comprender y controlar mejor sus gastos en la nube.
Su objetivo es mejorar la responsabilidad y transparencia financiera, al permitir a las organizaciones obtener el máximo valor de sus inversiones en la nube a través de la colaboración continua, la visibilidad de los datos en tiempo real y las estrategias de optimización de costes.
- ¿Cuál es la importancia de FinOps?
- ¿Cuáles son los beneficios de FinOps?
- ¿Cuáles son los principios clave de FinOps?
- ¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de FinOps en la gestión financiera en la nube?
- ¿Cuáles son los componentes principales de FinOps?
- ¿Cuáles son los desafíos en la adopción del marco de FinOps?
- ¿Cuáles son las estrategias para la adopción de FinOps en entornos de TI híbridos y multinube?
- ¿Cómo puede HPE transformar FinOps?
¿Cuál es la importancia de FinOps?
- Gestión de costes y responsabilidad financiera: FinOps controla los gastos de la nube, evita los excesos presupuestarios y promueve la responsabilidad del equipo por el uso y los gastos de la nube.
- Optimización de recursos en la nube: FinOps ayuda a las empresas a reducir el gasto, mejorar la asignación de recursos y tomar decisiones rentables sobre la eficiencia de la nube.
- Colaboración facilitada: FinOps fomenta la colaboración en finanzas, operaciones e ingeniería para mejorar la gestión de la nube y la toma de decisiones.
- Visibilidad y agilidad en tiempo real: con información en tiempo real sobre el consumo de la nube, FinOps permite a las empresas reaccionar rápidamente, alinear el gasto con los objetivos de negocio y responder a los desarrollos del mercado.
- Planificación estratégica y previsión: FinOps ayuda a las empresas a presupuestar y planificar futuras inversiones en la nube. De este modo, mejora la previsión y la gestión de costes.
- Cumplimiento y gobernanza: FinOps reduce los riesgos de incumplimiento y mantiene la gobernanza del gasto en la nube siguiendo políticas y regulaciones.
¿Cuáles son los beneficios de FinOps?
Los beneficios de FinOps se enumeran a continuación:
- Ahorro de costes: FinOps optimiza el aprovechamiento de la nube, elimina el despilfarro y reduce costes.
- Responsabilidad financiera: FinOps anima a los equipos a asumir la responsabilidad de sus gastos en la nube y sus decisiones financieras.
- Visibilidad en tiempo real: FinOps ofrece información detallada sobre los gastos y el uso de la nube, lo que mejora el seguimiento, la supervisión y el control de gastos.
- Planificación financiera y previsibilidad: FinOps mejora la elaboración de presupuestos y la previsión con datos fiables.
- Eficiencia y escalabilidad de las operaciones: FinOps simplifica los procesos, mejora la eficiencia y permite la expansión controlada de la nube al conectar la gestión financiera con las operaciones en la nube.
- Colaboración: FinOps promueve que los equipos de finanzas, ingeniería y operaciones trabajen juntos para tomar decisiones informadas y lograr una gestión de la nube integral.
- Cumplimiento y agilidad: FinOps reduce los riesgos financieros y mejora la agilidad, lo que permite a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y maximizar el valor de la nube.
¿Cuáles son los principios clave de FinOps?
A continuación, se enumeran los principios clave de FinOps:
Colaboración y propiedad: FinOps anima a los equipos de finanzas, ingeniería y operaciones a compartir los gastos de la nube y las opciones financieras.
Responsabilidad y control de costes: cada equipo es responsable de su consumo de nube, lo que fomenta una cultura responsable y consciente de los costes.
Optimización y mejora continua: FinOps destaca la optimización de los recursos en la nube para ahorrar costes y evitar el despilfarro.
Datos en tiempo real para la toma de decisiones: los datos en tiempo real ayudan a los equipos a tomar decisiones informadas y oportunas, que minimizan los sobrecostes de la nube.
Para maximizar el valor y garantizar que las decisiones financieras respalden los objetivos estratégicos, FinOps vincula el gasto en la nube con los objetivos de negocio.
¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de FinOps en la gestión financiera en la nube?
FinOps consta de tres fases: informar, optimizar y operar. Cada fase resulta crucial para la gestión financiera de la nube.
- Fase de información: en primer lugar, FinOps proporciona visibilidad del gasto en la nube. Los equipos disponen de presupuestos, estadísticas de costes y referencias financieras. En esta fase, se envía información de costes entre los equipos para ayudarles a comprender el consumo, las tendencias y los hábitos de gasto. De esta forma, las empresas pueden tomar decisiones informadas sobre inversiones en la nube.
- Fase de optimización: FinOps optimiza el uso de la nube detectando y eliminando el despilfarro. El análisis de datos puede ofrecer soluciones para ahorrar costes, que incluyen el redimensionamiento de recursos, el uso de instancias reservadas y la automatización de la escalación de recursos en función de la demanda. El propósito de esta fase es ahorrar costes, aumentar la utilización y adaptar el gasto en la nube a las prioridades del negocio.
- Fase de operaciones: la gestión de costes se implementa y mantiene durante las operaciones. Ello incluye supervisar los costes de la nube en tiempo real, realizar el seguimiento del presupuesto e introducir ajustes estratégicos para facilitar la mejora continua. Esta fase requiere trabajo en equipo para mejorar los procedimientos y crear reglas de gasto en la nube. La fase de operaciones mantiene métodos de gestión de costes desde las etapas de información y optimización para mantener la salud financiera.
Estos pasos forman un ciclo que mejora la gestión financiera de la nube, al impulsar la rentabilidad, la responsabilidad y los objetivos de la empresa.
¿Cuáles son los componentes principales de FinOps?
Los componentes principales de FinOps son los siguientes:
- Gestión de costes de la nube: supervisión, gestión y optimización del gasto en la nube en toda la organización. Conlleva la supervisión de la utilización, el despilfarro, la reducción de costes y la eficiencia de los recursos en la nube. Las organizaciones pueden maximizar las inversiones en la nube con una buena gestión de costes de la nube.
- Elaboración de presupuestos y previsiones: FinOps valora la elaboración de presupuestos y previsiones precisas para adecuar el gasto en la nube a los objetivos corporativos. Al utilizar datos históricos y en tiempo real, las organizaciones pueden presupuestar con precisión, predecir los gastos en la nube y evitar sorpresas. Este componente ayuda a la planificación financiera y a la toma de decisiones relacionadas con la nube.
- Seguimiento y elaboración de informes de rendimiento: claridad en los gastos y el uso de recursos de la nube. Esto implica elaborar informes de indicadores críticos, realizar un seguimiento de los gastos en relación con los presupuestos y exigir responsabilidades a los equipos. El seguimiento periódico del rendimiento ayuda a mejorarlo y alinea los gastos en la nube con los objetivos de la empresa, lo que promueve a su vez la responsabilidad financiera.
Estos componentes fundamentales ayudan a las empresas a gestionar el dinero destinado a la nube de manera eficiente, responsable y en línea con los objetivos corporativos.
¿Cuáles son los desafíos en la adopción del marco de FinOps?
Los principales desafíos para la adopción de FinOps son los siguientes:
Resistencia y cambio cultural: la implementación de FinOps implica cambios organizativos que afectan a los roles, los procedimientos y las responsabilidades, y esto puede impedir su aceptación.
Visibilidad de costes y precisión de datos limitadas: las organizaciones luchan por lograr una visibilidad clara y en tiempo real de los costes de la nube, además de datos fiables para la toma de decisiones financieras.
Carencias en habilidades financieras y técnicas: numerosos equipos carecen al menos de una de las habilidades financieras y técnicas necesarias para gestionar los gastos de la nube de manera eficaz.
Mala colaboración entre departamentos aislados: FinOps depende del trabajo conjunto de finanzas, operaciones e ingeniería, pero los silos y la mala comunicación limitan la gestión de costes de la nube.
Precios y asignación de servicios complejos en la nube: los complejos mecanismos de fijación de precios de los proveedores de nube dificultan la previsión y la asignación de costes entre equipos o proyectos, lo que compromete la precisión de los presupuestos.
Falta de herramientas y automatización: realizar el seguimiento del uso de la nube, minimizar los gastos y garantizar la eficiencia puede consumir mucho tiempo y recursos.
Cumplimiento, seguridad y gestión multinube: mantener los estándares de FinOps para los proveedores y el cumplimiento y la seguridad multinube resulta complicado.
Estos problemas muestran que la adopción de FinOps requiere el desarrollo de habilidades, colaboración multifuncional y tecnologías efectivas.
¿Cuáles son las estrategias para la adopción de FinOps en entornos de TI híbridos y multinube?
En el panorama de TI actual, las soluciones de nube híbrida y multinube son esenciales para mantener la agilidad, el rendimiento y el control. Sin embargo, estos modelos introducen desafíos en la gestión de costes y la optimización de recursos.
Puntos clave de la adopción de FinOps:
1. Integración holística: adoptar FinOps requiere más que unas simples herramientas; es necesario integrar personas, procesos y tecnología. La simple compra de una herramienta de gestión de costes no resolverá los problemas sin una cultura de FinOps asentada. Desarrollar una estrategia integral para cumplir los objetivos resulta crucial en la adopción de FinOps.
2. Estrategia uniforme: los principios de FinOps deben aplicarse en todos los entornos de TI, incluidas las configuraciones híbridas, a fin de maximizar la eficiencia. Garantizando un enfoque unificado con convenciones de nomenclatura estándar, modelos de asignación e informes conduce a la transparencia y el control. Poseer un enfoque unificado de supervisión y elaboración de informes en todos los entornos.
3. Información mejorada: las decisiones basadas en datos dependen de una comprensión profunda de los activos de TI, así como de convenciones de nomenclatura estándares y de un modelo de costes unificado. Mecanismos como showback y chargeback mejoran la visibilidad y la responsabilidad. Adopta un conjunto de herramientas y servicios que ofrezcan la visibilidad multiplataforma necesaria para una gestión óptima de TI.
Adoptar FinOps con un enfoque holístico, una estrategia uniforme y capacidades de información mejoradas resulta crucial para una gestión eficaz de los recursos de TI y el control de costes. Con independencia de cuál sea tu etapa en el proceso de FinOps, estos principios son esenciales para mejorar la supervisión financiera y eficiencia operativa.
¿Cómo puede HPE transformar FinOps?
Nube HPE GreenLake:
HPE GreenLake es una plataforma edge-to-cloud completa que proporciona herramientas y servicios fiables para ayudar a las organizaciones a gestionar sus recursos de TI de manera eficiente. Así es como HPE GreenLake admite específicamente las operaciones financieras (FinOps):
1. Visibilidad de los costes:
- Panel unificado: HPE GreenLake ofrece un panel unificado que proporciona una visibilidad clara del gasto de TI en varios entornos, incluidas las instalaciones locales, la nube pública y las configuraciones híbridas. Esta transparencia permite a las organizaciones ver a dónde va su dinero y tomar decisiones financieras informadas.
- Elaboración de informes detallados: la plataforma ofrece informes de costes detallados que desglosan los gastos por servicios, departamentos, proyectos o cualquier otra categoría relevante. Esta granularidad ayuda a identificar los impulsores de costes y las áreas de optimización.
2. Control de costes:
- Precios basados en el consumo: HPE GreenLake opera con un modelo de precios basado en el consumo, lo que significa que las organizaciones solo pagan por los recursos que utilizan. Este modelo ayuda a evitar el sobreaprovisionamiento y reduce el volumen de gastos innecesarios.
- Asignación de recursos: la plataforma permite la asignación precisa y el seguimiento detallado de recursos, para garantizar que los recursos de TI se utilicen de forma eficiente y rentable. Esto ayuda a establecer presupuestos y aplicar límites de gasto.
3. Optimización de costes:
- Gestión de cargas de trabajo automatizada: HPE GreenLake incluye herramientas para la gestión y optimización automatizadas de cargas de trabajo. Estas herramientas ayudan a dimensionar correctamente los recursos en función de los patrones de uso reales, lo que permite reducir el desperdicio y optimizar los costes.
- Capacidades de FinOps: al integrarse con herramientas como Morpheus, HPE GreenLake mejora sus capacidades de FinOps. Esto permite a las organizaciones supervisar el gasto en la nube, aplicar políticas de uso y optimizar las cargas de trabajo para reducir los costes.
4. Responsabilidad financiera:
- Showback y chargeback: HPE GreenLake es compatible con mecanismos de showback y chargeback, que asignan costes de TI a departamentos o proyectos específicos. Esto promueve la responsabilidad financiera y fomenta el uso adecuado de los recursos de TI.
- Métricas de rendimiento: la plataforma proporciona métricas de rendimiento y análisis de costes que ayudan a evaluar el impacto financiero de las inversiones en TI y garantizar que se alineen con los objetivos comerciales.
5. Mejora de la eficiencia:
- IA y automatización: HPE GreenLake aprovecha la inteligencia artificial y la automatización para optimizar las operaciones de TI, lo que permite reducir la intervención manual y los costes operativos. Los procesos automatizados garantizan que los recursos se utilicen de manera eficiente, y esto contribuye en mayor medida al ahorro de costes.
- Servicios integrados: la plataforma integra varios servicios de TI y herramientas de gestión, que simplifican las operaciones de TI y reducen la necesidad de depender de varias soluciones puntuales, cuya gestión puede resultar costosa.
6. Inversiones en TI preparadas para el futuro:
- Soluciones escalables: las soluciones escalables de la nube HPE GreenLake permiten a las organizaciones ajustar sus recursos de TI a medida que evolucionan sus necesidades. De este modo, evitan invertir demasiado en capacidad que no resulta inmediatamente necesaria.
- Gestión de proveedores: la capacidad de la plataforma para gestionar entornos multiproveedor y multinube garantiza que las organizaciones puedan elegir las soluciones más rentables sin depender de un solo proveedor.
Para concluir: HPE GreenLake admite FinOps proporcionando visibilidad, control y optimización de los costes de TI. Sus herramientas y servicios integrales permiten a las organizaciones gestionar su gasto en TI de forma eficaz, lo que garantiza la responsabilidad financiera y mejora la eficiencia operativa. Al aprovechar HPE GreenLake, las organizaciones pueden mejorar la supervisión financiera y tomar decisiones más informadas sobre sus inversiones en TI.
OpsRamp, Hewlett Packard Enterprise:
- Rentabilidad desde la capacidad de observación: el software de OpsRamp incluye un sistema híbrido fiable de detección y observación que proporciona información sobre todo el patrimonio de TI, desde el extremo hasta el centro de datos y la nube. Esta visibilidad permite a las organizaciones comprender y gestionar mejor sus recursos de TI, lo que conduce a decisiones financieras y ahorros de costes más informados.
- Procesos de TI automatizados: la automatización inteligente de los procesos de TI de OpsRamp ayuda a reducir las actividades redundantes y garantizar un uso más eficiente de los recursos. Esta eficiencia de las operaciones se traduce en un ahorro de costes y una mejor gestión financiera, aspectos claves de FinOps.
- Gestión de eventos impulsada por la IA: la gestión de eventos impulsada por la IA de OpsRamp detecta y resuelve problemas más rápidamente, al tiempo que reduce el ruido de las alertas. Al minimizar las disrupciones y optimizar el uso de los recursos, las organizaciones pueden controlar en mayor medida los costes y mejorar sus operaciones financieras.
Integración de OpsRamp con HPE GreenLake:
HPE planea integrar las capacidades de gestión de TI multiproveedor y AIOps de OpsRamp con la plataforma HPE GreenLake. Esta integración ayudará a las organizaciones a gestionar y transformar sus entornos de TI multiproveedor y multinube de manera más efectiva. Al aprovechar las herramientas avanzadas de OpsRamp, los clientes de HPE GreenLake se beneficiarán de un mayor rendimiento, un aumento de la fiabilidad y una disminución de la complejidad en sus operaciones de TI.
Morpheus, Hewlett Packard Enterprise, mejora las capacidades de FinOps:
- Gestión multinube mejorada: Morpheus potenciará significativamente a HPE GreenLake al introducir capacidades de aprovisionamiento, organización y automatización de aplicaciones multinube y multiproveedor. Esto mejora la capacidad de HPE GreenLake para gestionar diversos entornos de nube de manera eficiente y fluida, lo que la convierte en la plataforma ideal para la gestión de la nube híbrida.
- Capacidades avanzadas de FinOps: Morpheus aporta funciones fiables de FinOps a HPE GreenLake, que permiten optimizar mejor los costes de la nube. Al combinar los datos de TI de múltiples proveedores y nubes de HPE con las capacidades FinOps de Morpheus, HPE GreenLake ayuda a las empresas a comprender su gasto en la nube, a aplicar límites de uso y a optimizar las cargas de trabajo para reducir costes.
- Complementar la gestión de operaciones TI: Morpheus complementa la adquisición de OpsRamp por parte de HPE, al mejorar las capacidades de gestión de operaciones de TI de HPE. Esta integración consolidará a HPE como el primer proveedor en ofrecer un conjunto integral de servicios de nivel empresarial en toda la pila de nube híbrida, y posicionará a HPE GreenLake como el destino preparado para el futuro para las soluciones de nube híbrida.
- Evolución de la plataforma preparada para el futuro: para evitar que la complejidad de TI obstaculice la innovación, HPE GreenLake está evolucionando hacia una plataforma experta en gestionar cargas de trabajo virtualizadas, nativas de la nube y de IA. Morpheus promueve esta visión al permitir la gestión del ciclo de vida completo de las aplicaciones en entornos híbridos, lo que permite a los clientes gestionar cargas de trabajo en infraestructuras de nube tradicionales y modernas. Eficiencia y responsabilidad financiera: HPE Managed Services - Managed Hybrid Cloud Economics incluye la experiencia de HPE para identificar e implementar oportunidades comprobadas de ahorro de costes, así como el etiquetado inteligente de aplicaciones y el mapeo del gasto real, lo que permite conocer la responsabilidad del propietario de la aplicación. Además, la supervisión y alerta de eventos empresariales permite a los clientes encontrar anomalías de costes y solucionar problemas antes de que los costes se disparen.
HPE Managed Services:
- Impulsar la eficiencia operativa a través de personas, procesos y plataformas: al adquirir recursos y habilidades de HPE Managed Services, los clientes no necesitan preocuparse por la escalabilidad de los recursos capacitados, la retención de recursos o la contratación y formación en respuesta a las nuevas tecnologías. Los clientes obtienen acceso inmediato a habilidades de última generación, disponibles cuando y en la medida en que las necesitan, y solo pagan por lo que necesitan. El coste total de utilizar HPE suele ser menor que el de gestionar la infraestructura de TI local. HPE puede ofrecer economías de escala y tiene acceso a recursos que serían demasiado costosos de adquirir para muchas organizaciones individualmente.
- Mejorar la eficiencia de TI en un entorno en evolución: HPE Managed Services - Managed Hybrid Cloud Economics proporciona visibilidad global de las finanzas de la nube, así como análisis detallados y recomendaciones para reducir sus costes. Este servicio aprovecha la experiencia de HPE en cientos de transformaciones de nube y proporciona una visión integral de los costes asociados con un programa de nube empresarial a través de un panel personalizable y fácil de usar.
- Rentabilidad y responsabilidad financiera: HPE Managed Services - Managed Hybrid Cloud Economics, incluye la experiencia de HPE para identificar e implementar oportunidades probadas de ahorro de costes, así como para el etiquetado inteligente de aplicaciones y su correspondencia con el gasto real, lo que permite conocer la responsabilidad del propietario de la aplicación. Además, la supervisión y alerta empresarial permite a los clientes encontrar anomalías de costes y solucionar problemas antes de que estos se disparen.
El poder combinado de HPE GreenLake, Morpheus y OpsRamp ofrece a las organizaciones una solución integral para mejorar FinOps y las operaciones de TI. Al integrar la gestión multinube avanzada de Morpheus y las capacidades de FinOps con la gestión de operaciones de TI líder del sector impulsada por AIOps de OpsRamp, HPE GreenLake proporciona una plataforma fiable para optimizar el gasto en TI, garantizar la eficiencia de los recursos y simplificar la gestión de entornos híbridos complejos. Esta sinergia permite a las organizaciones lograr una mayor visibilidad, control y rentabilidad en todo sus entornos de TI, mientras impulsan la responsabilidad financiera y la excelencia operativa. Como resultado, las empresas pueden centrarse en la innovación y el crecimiento, seguras de su capacidad para gestionar y optimizar sus inversiones en TI de forma eficaz.
